Jak vyčistit mail?

Zatočte s nepořádkem v e-mailu: Vyčistěte konverzace a složky jediným kliknutím

E-mailová schránka se vám plní k prasknutí? Ztrácíte přehled v hromadě zpráv a marně hledáte důležité informace? Nezoufejte! Existuje elegantní řešení, jak se zbavit nežádoucího balastu a zjednodušit si život – vyčištění konverzací a složek. Zapomeňte na ruční mazání jednotlivých e-mailů, tato funkce vám ušetří spoustu času a nervů.

Princip je jednoduchý: zbavte se redundantních zpráv v konverzacích.

Funkce “Vyčištění konverzace” (nebo podobně nazvaná, v závislosti na vašem e-mailovém klientovi) je skvělý nástroj pro úklid v přeplněných vláknech. Často se stává, že v dlouhých e-mailových diskuzích kolují stále stejné informace, kopie původních zpráv se opakují a v celém vlákně se těžko orientuje.

Jak na to?

Postup je obvykle velmi intuitivní:

1. Vyberte konverzaci, kterou chcete promazat. Hledejte vlákno, které je zvláště dlouhé a nepřehledné.
2. Najděte možnost “Vyčistit konverzaci” (nebo podobně). Ta se obvykle nachází v nabídce “Odstranit”, “Upravit” nebo přímo v kontextovém menu po kliknutí pravým tlačítkem myši na vybranou konverzaci.
3. Potvrďte akci. Systém se vás zeptá, zda skutečně chcete konverzaci vyčistit. Důkladně si zkontrolujte, zda jste vybrali správnou konverzaci.

Co se stane po potvrzení?

Systém automaticky prohledá celou konverzaci a odstraní všechny zprávy, které obsahují pouze text, který je již obsažen v novějších zprávách. Jinými slovy, zbaví se duplicitního obsahu a ponechá pouze ty nejdůležitější a nejnovější zprávy.

A co celé složky?

Tato funkce není omezena pouze na jednotlivé konverzace. Stejným způsobem můžete vyčistit celé složky. Vyberte složku, kterou chcete promazat, a postupujte stejně jako u konverzací.

Před použitím vyčištění složek:

• Zvažte, zda opravdu chcete složku vyčistit. Jakmile jsou e-maily odstraněny, je obtížné je obnovit.
• Ujistěte se, že máte zálohu důležitých e-mailů, pokud si nejste jisti, zda se ve složce nenachází něco, co potřebujete.

Pro koho je tato funkce ideální?

• Pro ty, kteří dostávají velké množství e-mailů a mají přeplněné schránky.
• Pro ty, kteří se účastní dlouhých e-mailových diskuzí.
• Pro ty, kteří chtějí ušetřit čas a zjednodušit si správu e-mailu.

Shrnutí: Sbohem, zbytečné e-maily!

Vyčištění konverzací a složek je jednoduchý, ale efektivní způsob, jak udržet vaši e-mailovou schránku v pořádku a ušetřit si spoustu času. Vyzkoušejte tuto funkci a uvidíte, jak snadné je zatočit s e-mailovým nepořádkem! A pamatujte, občasná revize a promazání e-mailové schránky je dobrý návyk pro produktivnější práci.