Jak vymazat záznam v pohodě?

Smazání záznamu v aplikaci Pohoda: Rychlý a bezpečný návod

Potřebujete odstranit záznam v účetním programu Pohoda? Tento článek vám poskytne jasný a stručný návod, jak na to. Smazání záznamu je sice jednoduché, ale je důležité postupovat opatrně, protože tento krok je nevratný.

Před samotným mazáním si důkladně zkontrolujte, zda se jedná o správný záznam. Po smazání jej již nebudete moci obnovit standardními funkcemi programu. V případě pochybností se poraďte s administrátorem systému nebo s odborníkem na Pohodu.

Postup pro smazání záznamu:

1. Vyhledání a výběr: Nejprve v příslušné agendě (fakturace, adresář, sklady atd.) vyhledejte záznam, který chcete smazat. Klikněte na něj myší, čímž ho označíte. Ujistěte se, že je vybrán pouze jeden záznam, abyste nechtěně nesmazali i další data. Pro jistotu si můžete zkontrolovat číslo dokladu nebo jiný unikátní identifikátor.

2. Smazání klávesovou zkratkou: S vybraným záznamem stiskněte kombinaci kláves Ctrl + Delete (Del). Tímto spustíte proces mazání.

3. Potvrzení smazání: Objeví se dialogové okno s dotazem, zda opravdu chcete záznam smazat. Pečlivě si přečtěte varování o nevratnosti operace. Pokud jste si jisti, klikněte na tlačítko “Ano”. V opačném případě klikněte na “Ne” a proces mazání se zruší.

Důležité upozornění: V některých případech nemusí být mazání záznamu povoleno, například pokud je daný záznam součástí uzavřeného účetního období nebo je na něj navázán jiný doklad. V takové situaci se zobrazí chybové hlášení s vysvětlením.

Alternativní postup: Mimo klávesové zkratky Ctrl+Del lze záznam smazat i kliknutím pravým tlačítkem myši na vybraný záznam a výběrem možnosti “Smazat” z kontextové nabídky. Funkčnost je stejná jako u klávesové zkratky.

Záloha dat: Před jakýmkoli hromadným mazáním záznamů důrazně doporučujeme provést zálohu dat. Záloha vám umožní obnovit data v případě, že omylem smažete důležité informace.

Doufáme, že vám tento návod pomohl smazat záznam v Pohodě. Pamatujte si, že opatrnost je na místě a vždy si dvakrát zkontrolujte, zda mažete správný záznam.