Jak vypnout automatické ukládání na OneDrive?

Zbavte se otravného automatického ukládání: Jak (ne)řízeně vypnout OneDrive ve vašich Office aplikacích

Automatické ukládání na OneDrive je bezesporu užitečná funkce. Chrání vaši práci před ztrátou v důsledku nečekaného výpadku napájení nebo selhání aplikace. Nicméně, ne každému se tento automatický pilot zamlouvá. Možná preferujete mít naprostou kontrolu nad ukládáním, pracujete s citlivými daty, které nechcete automaticky synchronizovat s cloudem, nebo vás prostě jen ruší časté upozornění o uložení. Pokud se v některé z těchto situací poznáváte, tento článek je pro vás.

Většina návodů se zaměřuje na vypnutí automatického ukládání pro konkrétní soubor. My se podíváme na to, jak vypnout automatické ukládání globálně pro všechny nově otevírané dokumenty v aplikacích Word, Excel a PowerPoint. A co víc, ukážeme si i alternativní způsoby a zvážíme pro a proti.

Postup vypnutí automatického ukládání pro všechny nové dokumenty:

Tento postup je relativně jednoduchý a aplikuje se na všechny Office aplikace (Word, Excel, PowerPoint).

1. Spusťte jakoukoli aplikaci Office: Otevřete Word, Excel nebo PowerPoint.
2. Přejděte do nastavení: Klikněte na "Soubor" v levém horním rohu okna.
3. Vyberte "Možnosti": V nabídce "Soubor" najděte a klikněte na "Možnosti" (někdy se skrývá pod "Další...").
4. Navštivte sekci "Uložit": V okně "Možnosti" vyberte v levém panelu "Uložit".
5. Zrušte zaškrtnutí: V sekci "Uložit dokumenty" zrušte zaškrtnutí políčka "Ve výchozím nastavení zapnout automatické ukládání pro OneDrive a SharePoint soubory".
6. Potvrďte změny: Klikněte na "OK" pro uložení změn.

Co se stane po vypnutí automatického ukládání?

Po provedení těchto kroků se automatické ukládání nebude automaticky zapínat pro nové dokumenty. To znamená, že budete muset dokumenty ukládat manuálně pomocí klávesové zkratky (Ctrl+S) nebo kliknutím na ikonu Uložit.

Alternativní řešení a úvahy:

• Ukládání do jiného umístění: Pokud nechcete automaticky ukládat na OneDrive, ale nechcete se vzdát automatického ukládání úplně, můžete dokumenty ukládat lokálně na pevný disk. Při uložení nového dokumentu vyberte jinou složku než OneDrive. Aplikace si toto umístění zapamatuje a při příštím uložení vám ho nabídne jako první možnost.
• Dočasné vypnutí pro specifický dokument: Místo globálního vypnutí můžete automatické ukládání vypnout pouze pro konkrétní dokument přepnutím přepínače "Automatické ukládání" v horní liště aplikace.
• Použití starší verze Office: Starší verze Office nemusí mít automatické ukládání na OneDrive ve výchozím nastavení aktivní. Toto řešení je ovšem krajní a doporučuje se zůstat u aktuálních verzí kvůli bezpečnostním aktualizacím.
• Zvažte pro a proti: Než automatické ukládání vypnete, zamyslete se nad tím, zda vám to opravdu stojí za to. Automatické ukládání chrání vaši práci a synchronizuje soubory mezi zařízeními. Pokud máte pomalé internetové připojení nebo pracujete s daty, která nesmí být v cloudu, pak je vypnutí automatického ukládání rozumná volba.

Závěrem:

Vypnutí automatického ukládání na OneDrive ve vašich Office aplikacích je jednoduchý proces, který vám umožní mít větší kontrolu nad ukládáním vašich dokumentů. Nezapomeňte ale na to, že s vypnutým automatickým ukládáním přebíráte zodpovědnost za manuální ukládání. Takže pamatujte: Ctrl+S je váš nový nejlepší přítel! A nezapomeňte si pravidelně zálohovat důležité soubory.