Jak vytvořit adresář na Gmailu?

Organizace kontaktů v Gmailu: Ne adresáře, ale štítky!

V Gmailu nenajdete klasické adresáře pro ukládání kontaktů jako v některých desktopových e-mailových klientech. Místo toho Gmail využívá systém štítků (labels), které vám umožní efektivně organizovat vaše kontakty. Není to tedy o vkládání kontaktů do adresářů, ale o přiřazování štítků k jednotlivým kontaktům, čímž si je roztřídíte dle vašich potřeb.

Jak tedy efektivně spravovat kontakty v Gmailu?

1. Přidání kontaktu: Po otevření e-mailu od osoby, kterou chcete uložit, klikněte na její jméno. V zobrazené kartě kontaktu uvidíte tlačítko “Přidat do kontaktů” nebo podobně znějící variantu. Kliknutím tento kontakt uložíte do vašeho hlavního seznamu kontaktů.

2. Upřesnění informací: Po přidání kontaktu můžete kliknout na tlačítko “Upravit kontakt” (nebo podobné) a doplnit další informace jako telefonní číslo, adresu, narozeniny, poznámky a další detaily. Tato úprava je klíčová pro efektivní správu kontaktů.

3. Organizace pomocí štítků: Zde přichází na řadu klíčový rozdíl oproti klasickým adresářům. Místo vkládání do adresářů přiřazujete kontaktům štítky. Představte si je jako virtuální složky. Chcete-li kontakt zařadit do skupiny “Rodina”, “Práce”, “Klienti” nebo “Přátelé”, jednoduše mu přiřadíte odpovídající štítek. K tomu slouží sekce s managementem štítků v detailu každého kontaktu. Můžete si vytvořit libovolný počet štítků a každý kontakt může mít přiřazeno více štítků současně.

4. Vyhledávání kontaktů: Gmail vám umožňuje snadno vyhledávat kontakty podle jména, e-mailové adresy nebo dalších uložených informací. Můžete také filtrovat kontakty podle štítků, čímž si rychle zobrazíte jen ty kontakty, které potřebujete.

Příklad: Máte kontakt “Jana Nováková”. Můžete jí přiřadit štítky “Rodina” a “Kolegyně”, takže se objeví jak v seznamu kontaktů označených štítkem “Rodina”, tak v seznamu kontaktů označených štítkem “Kolegyně”.

Závěr: Gmail nepoužívá klasické adresáře, ale systém štítků pro efektivní organizaci kontaktů. Tento přístup nabízí flexibilitu a umožňuje organizovat kontakty dle vašich individuálních potřeb. Důkladné vyplnění kontaktních informací a promyšlený systém štítků vám usnadní práci s kontakty v Gmailu a ušetří vám čas.