Jak vytvořit pravidlo v Gmailu?

Zkroťte záplavu emailů: Vytvářejte filtry v Gmailu přímo ze zpráv

Bojujete s neustálým přílivem emailů v Gmailu? Hledáte ztracené zprávy v nepřehledné hromadě? Řešení je jednodušší, než si myslíte: naučte se efektivně využívat filtry. A nemusíte se složitě proklikávat nastavením. Gmail nabízí chytrý trik – vytvoření filtru přímo z konkrétní zprávy. Tento postup vám ušetří čas a zjednoduší celý proces.

Představte si, že dostáváte pravidelné newslettery od oblíbeného obchodu. Místo ručního přesouvání do složky "Newslettery" si můžete nastavit filtr, který to udělá za vás. A to přímo z jednoho z těchto newsletterů. Jak na to?

1. Vyberte vzorový email: Otevřete Gmail a najděte email, který chcete použít jako vzor pro váš filtr. Například jeden z newsletterů od daného obchodu.
2. Klikněte na "Více": V horní liště, nad samotným emailem, najdete ikonu se třemi tečkami svisle pod sebou. Klikněte na ni. V rozbaleném menu se objeví několik možností.
3. Zvolte "Filtrovat zprávy tohoto typu": Klikněte na tuto možnost. Otevře se okno s předvyplněnými poli na základě vybraného emailu. Gmail automaticky rozpozná odesílatele a případně další parametry.
4. Upravte kritéria (volitelné): Zde můžete upřesnit kritéria filtru. Můžete například filtrovat emaily obsahující konkrétní slova v předmětu nebo v těle zprávy. Pokud chcete filtrovat pouze emaily od daného odesílatele, nemusíte nic měnit.
5. Vytvořte filtr: Klikněte na tlačítko "Vytvořit filtr".
6. Zvolte akci: V dalším okně zvolte, co se má s filtrovanými emaily stát. Můžete je například označit štítkem, archivovat, smazat, označit jako přečtené, přesměrovat na jinou adresu a mnoho dalšího. Zaškrtněte požadované akce.
7. Použít filtr i na existující konverzace (volitelné): Pokud chcete, aby se filtr aplikoval i na starší emaily splňující daná kritéria, zaškrtněte tuto možnost.
8. Uložte filtr: Klikněte na "Vytvořit filtr".

A je to! Od teď se všechny příchozí emaily splňující daná kritéria automaticky zpracují podle vašeho nastavení. Tento jednoduchý postup vám pomůže efektivně organizovat vaši poštovní schránku a ušetřit drahocenný čas. Experimentujte s různými kritérii a akcemi a objevte plný potenciál filtrů v Gmailu.