Jak vytvořit sdílený dokument?

Jak vytvořit sdílený dokument

Sdílené dokumenty jsou skvělým způsobem, jak spolupracovat se svými kolegy, spolužáky nebo přáteli na textech, tabulkách nebo prezentacích. Vytvoření sdíleného dokumentu je snadné a zabere jen pár minut.

Krok 1: Vytvořte nový dokument

Nejprve se přihlaste ke svému účtu Google a přejděte na Disk Google, Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace. Klikněte na tlačítko "Nový" a vyberte typ dokumentu, který chcete vytvořit.

Krok 2: Sdílejte dokument

Po vytvoření nového dokumentu klikněte na tlačítko "Sdílet" v pravém horním rohu. Tím se otevře okno sdílení. Do pole "Osoby" zadejte e-mailové adresy osob, se kterými chcete sdílet.

Krok 3: Nastavte oprávnění pro sdílení

Poté klikněte na tlačítko "Upravit" v části "Oprávnění pro sdílení". Zobrazí se seznam různých oprávnění, která můžete udělit. Vyberte oprávnění, které nejvíce odpovídá vašim potřebám:

• Editor: Umožňuje ostatním provádět změny v dokumentu.
• Komentátor: Umožňuje ostatním přidávat komentáře k dokumentu, ale ne provádět změny.
• Zobrazení: Umožňuje ostatním zobrazit dokument, ale ne provádět žádné změny nebo komentáře.

Krok 4: Odeslat žádost o sdílení

Po nastavení oprávnění pro sdílení klikněte na tlačítko "Hotovo". Všem osobám, které jste uvedli v poli "Osoby", bude odeslána žádost o sdílení e-mailem.

Krok 5: Přijetí žádosti o sdílení

Osoby, které jste pozvali, obdrží e-mail s žádostí o sdílení. Aby mohli dokument zobrazit, musí kliknout na odkaz v e-mailu a přijmout žádost o sdílení.

Tipy

• Můžete sdílet dokument s více lidmi najednou.
• Můžete změnit oprávnění pro sdílení pro jednotlivé osoby kdykoli.
• Pokud se někdo již nemůže na dokumentu podílet, můžete jeho přístup zrušit kliknutím na tlačítko "X" vedle jeho e-mailové adresy v okně sdílení.
• Sdílené dokumenty jsou uloženy na Disku Google. Pokud dokument smažete z Disku Google, nebude již pro sdílené uživatele přístupný.