Jak vytvořit složku v emailu seznam?

Ztraceni v emailové džungli Seznamu? Ukliďte si s vlastními složkami!

S neustále narůstajícím množstvím e-mailů může být správa vaší Seznam schránky frustrující. Důležité zprávy se ztrácejí v záplavě newsletterů, upozornění a osobní korespondence. Naštěstí Seznam, ačkoliv nenabízí “složky” ve stejném slova smyslu jako Gmail, poskytuje účinný způsob, jak si e-mailovou komunikaci uspořádat a mít v ní pořádek: pomocí štítků a filtrů.

Zapomeňte na složité přesouvání e-mailů do specifických adresářů. Místo toho si představte štítky jako barevné visačky, které můžete ke svým e-mailům libovolně přidávat. A filtry jako automatické třídící mechanismy, které tyto štítky aplikují samy, bez vaší manuální práce.

Proč štítky a filtry namísto složek?

• Flexibilita: E-mail může mít více štítků, což znamená, že jej můžete zařadit do více kategorií zároveň. Složka umožňuje pouze jedno umístění.
• Automatizace: Filtry vám ušetří čas a úsilí, jelikož automaticky označují příchozí zprávy.
• Hledání: Díky štítkům snadno najdete všechny e-maily patřící do určité kategorie, a to i ty, které se v čase usazovaly v různých částech vaší schránky.

Jak vytvořit štítky a filtry v Seznam emailu?

1. Vytvoření štítku (visačky):

   • Přihlaste se do svého Seznam emailu.
   • V levém menu klikněte na Nastavení (ikona ozubeného kola).
   • V menu Nastavení zvolte Filtry.
   • Zde najdete sekci Štítky.
   • Klikněte na Přidat štítek.
   • Zadejte název štítku (např. “Práce”, “Rodina”, “Newslettery”) a vyberte barvu pro jeho vizuální odlišení.
   • Potvrďte vytvoření štítku.

2. Vytvoření filtru (automatického třídění):

   • Opět se vraťte do Nastavení -> Filtry.
   • Klikněte na Přidat filtr.
   • Definujte podmínky filtru:
     • Od: Zadejte e-mailovou adresu odesílatele.
     • Předmět: Zadejte klíčová slova z předmětu zprávy.
     • Obsahuje: Zadejte slova, která se vyskytují v těle zprávy.
   • Vyberte akce, které se mají provést:
     • Označit štítkem: Vyberte štítek, který se má e-mailu přiřadit.
     • Přesunout do složky: (Ačkoliv Seznam nepoužívá “složky” v pravém smyslu, můžete e-mail rovnou přesunout do složky “Odeslané”, “Koncepty”, atd.).
     • Smazat: Pokud chcete e-maily s určitými parametry automaticky smazat.
   • Uložte filtr.

Tipy pro efektivní organizaci:

• Buďte konzistentní: Používejte stejné štítky pro podobné typy e-mailů.
• Pravidelně kontrolujte: Občas se podívejte, zda filtry stále fungují správně a zda je třeba je upravit.
• Používejte barvy: Pomocí barev si štítky vizuálně odlište pro snadnější orientaci.

Díky štítkům a filtrům si tak v Seznam emailu vytvoříte vlastní systém organizace, který vám pomůže udržet pořádek, ušetřit čas a zvýšit produktivitu. Už se nemusíte ztrácet v záplavě e-mailů!

#Email Seznam #Složka Email #Vytvořit Složku