Jak vytvořit štítek v Gmailu?

Štítky v Gmailu: Organizace emailů na profesionální úrovni

Gmail nabízí skvělý nástroj pro efektivní organizaci emailů – štítky. Na rozdíl od složek, které umístí email na jedno konkrétní místo, štítky umožňují označit jeden email více štítky najednou, a tak ho zařadit do několika kategorií. To je obzvláště užitečné pro komplexní organizaci, například pro oddělení pracovních emailů od osobních, projektů od klientů, nebo urgentních záležitostí od běžné korespondence.

Tento článek se zaměřuje na praktické vytvoření a použití štítků pro označování nových zpráv v Gmailu. Narozdíl od běžně dostupných návodů se zaměříme na nuance a méně obvyklé postupy.

Vytvoření štítku při psaní nové zprávy:

Výše uvedený postup je správný pro označování již existujících štítků. Avšak, co když potřebujete nový štítek vytvořit přímo při psaní nové zprávy?

1. Otevřete Gmail v počítači a klikněte na tlačítko “Napsat”.
2. Sestavte novou zprávu.
3. V pravém dolním rohu najdete ikonu “Možnosti” (obvykle tři tečky).
4. Rozbalte nabídku “Možnosti”. Zde by se měla nacházet položka “Štítky”.
5. Klikněte na “Štítky”. Uvidíte seznam existujících štítků.
6. Naleznete-li dole možnost “Vytvořit nový štítek”, klikněte na ni. V opačném případě, pokud tato možnost není přímo dostupná, budete muset použít alternativní cestu (viz níže).
7. Zadejte název nového štítku a klikněte na “Vytvořit”. Nový štítek se automaticky zobrazí v seznamu a můžete ho použít pro označení aktuální zprávy.

Alternativní cesta k vytvoření nového štítku:

Pokud výše uvedený postup nefunguje, je možné vytvořit nový štítek nezávisle na tvorbě nové zprávy:

1. Otevřete Gmail v počítači.
2. V levém panelu klikněte na ikonu ozubeného kolečka (Nastavení).
3. Vyberte “Zobrazit všechny nastavení”.
4. V sekci “Štítky” klikněte na “Vytvořit nový štítek”.
5. Zadejte název štítku a klikněte na “Vytvořit”.

Po vytvoření se nový štítek objeví v seznamu štítků a budete ho moci používat pro označování všech vašich emailů, jak při jejich psaní, tak i později. Pro efektivnější práci s emaily doporučujeme používat kombinaci štítků a složek, abyste dosáhli maximální organizace a přehlednosti ve své emailové schránce. Pamatujte, že systém štítků je flexibilní a můžete si ho přizpůsobit dle vašich individuálních potřeb.