Jak vzít zpět odeslaný email Outlook?

Jak vzít zpět odeslaný email v Outlooku?

Odeslali jste email v Outlooku a teď litujete? Existuje šance, jak zprávu odvolat, ale jen za určitých okolností. Není to univerzální řešení a závisí to na tom, zda příjemce email už otevřel.

Kdy to funguje:

Možnost odvolání emailu v Outlooku je funkční, pokud příjemce zprávu ještě neotevřel. Tato funkce umožňuje “vzpomenout” na odeslanou zprávu a zastavit její doručení. Je to něco jako “odstoupení” od odeslání, nikoliv skutečné vymazání již doručené zprávy.

Jak to funguje:

1. Otevřete odeslaný email: Najděte v Outlooku email, který chcete odvolat, a otevřete si ho.

2. Vyberte možnost “Informace”: V horní liště, v záložce “Soubor”, vyberte možnost “Informace”.

3. Zvolte “Znovu odeslat zprávu a Vzpomínání”: V otevřeném okně “Informace” klikněte na možnost “Znovu odeslat zprávu a Vzpomínání”.

4. Aktivujte “Vzpomínání této zprávy”: V novém okně vyberte možnost “Vzpomínání této zprávy…”.

5. Vyberte akci: Buď můžete zvolit možnost “Odvolat zprávu”, čímž se zamezí doručení a příjemce ji nedostane, anebo můžete zvolit “Odstranit nepřečtené kopie”, tím se pouze odeberou nepřečtené kopie zprávy z Outlooku.

Důležité upozornění:

• Otevření zprávy: Pokud příjemce email už otevřel, odvolání už není možné. Zpráva se doručí i když ji budete chtít vzít zpět.

• Uvědomění: I když se email podaří odvolat, příjemce může mít stále v archivu uloženou kopii zprávy.

• Další možnosti: Pro vymazání zprávy z odeslané složky použijete standardní funkce Outlooku.

Závěr:

Funkce odvolání odeslaného emailu v Outlooku je užitečným nástrojem, který vám může pomoci vyhnout se odeslání chybného nebo nepřesného emailu. Je však důležité si uvědomit její omezení a důsledky. Používejte ji s rozvahou a vždy kontrolujte, zda je příjemce zprávu ještě neotevřel.