Jak založit novou složku v emailu?

Zkroťte svůj e-mailový chaos: Jak snadno založit novou složku

V dnešní digitální době se nám v e-mailových schránkách hromadí stovky, ba tisíce zpráv. Zapomeňte na proklikování se nekonečnými řádky a ztracenými e-maily! Důsledná organizace je klíčová k efektivní práci a udržení si přehledu. A základem této organizace je vytvoření vlastních složek. Jak na to? Je to překvapivě jednoduché.

Tento návod se zaměří na nejpoužívanější e-mailové klienty a poskytne vám univerzální postup, který s drobnými úpravami funguje prakticky všude. Zaměříme se na intuitivní přístup, abyste si s tvorbou nových složek poradili i bez technických znalostí.

Krok 1: Lokalizujte panel složek.

Prvním krokem je najít panel s vašimi e-mailovými složkami. Obvykle se nachází vlevo na obrazovce, ale může se lišit dle vašeho e-mailového klienta (např. Gmail, Outlook, Seznam.cz). Hledejte seznam složek jako je “Doručená pošta”, “Odeslané”, “Spam” atd. Tento panel slouží jako hlavní organizátor vaší e-mailové korespondence.

Krok 2: Vytvoření nové složky.

Nyní přichází klíčový moment. V panelu složek klikněte pravým tlačítkem myši na místo, kam chcete novou složku umístit. Můžete kliknout:

• Na vaše jméno/účet: Vytvoříte tak složku na nejvyšší úrovni, která bude viditelná hned vedle ostatních hlavních složek.
• Na existující složku (např. Doručenou poštu): Vytvoříte vnořenou složku, která bude podřízená zvolené složce. Toto je vhodné pro podrobnější organizaci, například pro vytváření podsložek v Doručené poště (např. “Práce”, “Osobní”, “Projekty”).

Po kliknutí pravým tlačítkem se zobrazí kontextové menu.

Krok 3: Název a potvrzení.

V kontextovém menu vyhledejte položku “Nová složka” (název se může mírně lišit dle klienta – například “Vytvořit složku”, “Nová podložka” apod.). Po jejím výběru se otevře dialogové okno, kde zadáte požadovaný název pro vaši novou složku. Používejte jasné a výstižné názvy, které vám pomohou s rychlou identifikací obsahu. Po zadání názvu stiskněte klávesu Enter nebo potvrďte pomocí tlačítka “OK” (či podobného).

Gratulujeme! Právě jste si vytvořili novou složku. Nyní můžete začít třídit své e-maily a vytvářet si tak přehlednější a efektivnější e-mailový systém. Nebojte se experimentovat s různými metodami organizace a najděte si tu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Pravidelná údržba a třídění e-mailů vám ušetří čas a nervy v dlouhodobém horizontu.