Jak založit sdílený dokument?
Sdílení dokumentů
Chcete-li sdílet dokument, přihlaste se do svého účtu Google, přejděte na Disk Google a vyberte soubor. Klikněte na tlačítko Sdílet a zadejte e-mailové adresy osob, se kterými chcete dokument sdílet.
Jak založit sdílený dokument
Sdílení dokumentů je snadný způsob, jak spolupracovat s ostatními na projektech, nápadech a informacích. Zde je podrobný návod, jak vytvořit sdílený dokument:
1. Přihlaste se ke svému účtu Google:
Nejdříve se přihlaste ke svému účtu Google, který je propojen s vaším Diskem Google.
2. Otevřete Disk Google:
Přejděte na adresu https://drive.google.com/ nebo klikněte na ikonu Disku Google v levém horním rohu vašeho účtu Google.
3. Vyberte dokument:
Vyhledejte a vyberte dokument, který chcete sdílet. Kliknutím na něj jej otevřete.
4. Klikněte na tlačítko “Sdílet”:
V pravém horním rohu najdete tlačítko “Sdílet”. Klikněte na něj.
5. Zadejte e-mailové adresy:
V poli “Lidé” zadejte e-mailové adresy osob, se kterými chcete dokument sdílet. Můžete také přidat skupiny nebo domény.
6. Upravte oprávnění:
Vedle každé e-mailové adresy můžete nastavit úroveň oprávnění sdílení:
- Editor: Může dokument upravovat, komentovat a sdílet.
- Komentátor: Může komentovat dokument, ale nemůže jej upravovat.
- Zobrazovač: Může pouze zobrazit dokument.
7. Přidejte volitelnou zprávu:
Do pole “Přidat zprávu” můžete přidat volitelnou zprávu pro příjemce.
8. Klikněte na tlačítko “Odeslat”:
Až budete mít vše nastaveno, klikněte na tlačítko “Odeslat”.
Vaše sdílení je nyní aktivní:
Osoby, se kterými jste dokument sdíleli, obdrží e-mail s odkazem na něj. Mohou pak документ otevřít a spolupracovat na něm na základě úrovně oprávnění, kterou jste jim nastavili.
Tipy:
- Pro usnadnění sdílení můžete vytvořit odkaz pro sdílení. Klikněte na tlačítko “Získat odkaz pro sdílení” a sdílejte odkaz s ostatními.
- Můžete kdykoli upravit nastavení sdílení kliknutím na tlačítko “Sdílet” a provedením změn.
- Chcete-li zrušit sdílení dokumentu, klikněte na tlačítko “Sdílet” a odstraňte e-mailové adresy nebo skupiny.
Návrh odpovědi:
Děkujeme, že jste přispěli! Vaše zpětná vazba je velmi důležitá pro zlepšení odpovědí v budoucnosti.