Jak založit sdílený dokument?

Jak založit sdílený dokument

Sdílení dokumentů je snadný způsob, jak spolupracovat s ostatními na projektech, nápadech a informacích. Zde je podrobný návod, jak vytvořit sdílený dokument:

1. Přihlaste se ke svému účtu Google:

Nejdříve se přihlaste ke svému účtu Google, který je propojen s vaším Diskem Google.

2. Otevřete Disk Google:

Přejděte na adresu https://drive.google.com/ nebo klikněte na ikonu Disku Google v levém horním rohu vašeho účtu Google.

3. Vyberte dokument:

Vyhledejte a vyberte dokument, který chcete sdílet. Kliknutím na něj jej otevřete.

4. Klikněte na tlačítko “Sdílet”:

V pravém horním rohu najdete tlačítko “Sdílet”. Klikněte na něj.

5. Zadejte e-mailové adresy:

V poli “Lidé” zadejte e-mailové adresy osob, se kterými chcete dokument sdílet. Můžete také přidat skupiny nebo domény.

6. Upravte oprávnění:

Vedle každé e-mailové adresy můžete nastavit úroveň oprávnění sdílení:

• Editor: Může dokument upravovat, komentovat a sdílet.
• Komentátor: Může komentovat dokument, ale nemůže jej upravovat.
• Zobrazovač: Může pouze zobrazit dokument.

7. Přidejte volitelnou zprávu:

Do pole “Přidat zprávu” můžete přidat volitelnou zprávu pro příjemce.

8. Klikněte na tlačítko “Odeslat”:

Až budete mít vše nastaveno, klikněte na tlačítko “Odeslat”.

Vaše sdílení je nyní aktivní:

Osoby, se kterými jste dokument sdíleli, obdrží e-mail s odkazem na něj. Mohou pak документ otevřít a spolupracovat na něm na základě úrovně oprávnění, kterou jste jim nastavili.

Tipy:

• Pro usnadnění sdílení můžete vytvořit odkaz pro sdílení. Klikněte na tlačítko “Získat odkaz pro sdílení” a sdílejte odkaz s ostatními.
• Můžete kdykoli upravit nastavení sdílení kliknutím na tlačítko “Sdílet” a provedením změn.
• Chcete-li zrušit sdílení dokumentu, klikněte na tlačítko “Sdílet” a odstraňte e-mailové adresy nebo skupiny.