Jak zjistím že má někdo datovou schránku?

Jak zjistit, zda má někdo datovou schránku?

Datová schránka je elektronický nástroj pro bezpečný a legální elektronický styk s veřejnou správou a jinými subjekty. Mnoho lidí si ji v dnešní době zřizuje, ale jak zjistíte, jestli daná osoba datovou schránku má? Bohužel, existuje pouze omezený způsob, jak to spolehlivě zjistit a není to vázáno na obecně dostupné veřejné informace.

Přímý způsob neexistuje. Neexistuje žádný centrální registr, kde by bylo možné vyhledat, zda má konkrétní osoba zaregistrovanou datovou schránku. Žádný online vyhledávač vám tento údaj nemůže poskytnout. Datová schránka je v podstatě soukromá a neveřejná záležitost.

Možnosti pro zjištění:

1. Dotazem na osobu: Jedinou spolehlivou metodou, jak zjistit, zda má daný člověk datovou schránku, je zeptat se ho přímo. V komunikaci, kde je to vhodné, ho můžete s datovou schránkou spojit i v rámci kontaktních informací.

2. Externí aplikace: Některé aplikace pro komunikaci a správu dokumentů umožňují uživatelům, kteří datové schránky používají, prezentovat tyto schránky na svých profilech. Některé z těchto aplikací mohou být pro danou osobu užitečné a přehledné, ale i zde nelze vyloučit, že daný uživatel tuto informaci nezveřejní.

Co s tím?

Pokud potřebujete sdělit dané osobě dokumenty elektronicky, nejlepší je zjistit, zda je zvyklá komunikovat elektronicky prostřednictvím e-mailu, datové schránky nebo jiné formy elektronické komunikace. V komunikaci vždy zdůrazněte dostupné způsoby pro sdílení dokumentů. Pokud vám není známo, zda dotyčná osoba datovou schránku používá, zvolte tradiční cestu, jako je zaslání dopisu poštou.

Závěr:

Bohužel, jednoduchý, snadný a veřejně přístupný způsob, jak zjistit, zda má někdo datovou schránku, neexistuje. Jediná cesta k získání této informace je přímý dotaz na danou osobu.