Jak zjistit datum narození z rodného čísla v Excelu?

Zjišťování data narození z rodného čísla v Excelu

V Excelu není přímo dostupná funkce pro extrakci data narození z rodného čísla. Pro tento úkol je potřeba použít kombinace funkcí pro práci s textem a číselnými hodnotami. Tento postup umožňuje přesné a spolehlivé zjištění data narození a předejde chybám, které by mohly nastat při použití nesprávného nebo nefunkčního postupu.

Důležité upozornění: Před použitím níže uvedených vzorců je nezbytné ověřit platnost a formát rodného čísla. Neplatné rodné číslo může vést k chybnému výsledku.

Postup:

Většina rodných čísel v ČR má formát DDMMYYYY. Dále můžeme předpokládat, že je vždy nutné převést text na data. Excel s datem a časem zpracovává data jako čísla. Takže výsledkem bude číslo, které Excel zobrazí jako datum.

Příklad 1: Standardní formát rodného čísla (DDMMYYYY)

Předpokládejme, že rodné číslo je v buňce A1. Následující vzorec extrahuje datum narození:

=DATUM(PRAVÝ(A1;4)+1900;STŘED(A1;3;2);LEVÝ(A1;2))

• PRAVÝ(A1;4): Extrahuje poslední čtyři znaky (rok) z rodného čísla. +1900 je důležité pro převod na plný rok (např. 23 na 2023). Pokud by vaše data narození začala v roce 1800, upravte to podle vašich potřeb.
• STŘED(A1;3;2): Extrahuje střední dvě číslice (měsíc).
• LEVÝ(A1;2): Extrahuje první dvě číslice (den).
• DATUM(...): Tyto tři extrahované hodnoty seskupuje do data.

Příklad 2: Formát rodného čísla s kontrolní číslicí (DDMMYYYYK)

Pokud rodné číslo obsahuje kontrolní číslici, bude vzorec mírně odlišný:

=DATUM(PRAVÝ(LEVÝ(A1;8);4)+1900;STŘED(LEVÝ(A1;8);3;2);LEVÝ(LEVÝ(A1;8);2))

Tento vzorec nejprve extrahuje prvních osm znaků (bez kontrolní číslice), a pak postupuje stejně jako v předchozím případě.

Formátování výsledku:

Po použití vzorce se výsledek zobrazí jako číslo (například 44077). Chceme ho zobrazit jako datum. K tomu je potřeba v nastavení buňky zvolit formát data. Klikněte pravým tlačítkem na buňku a zvolte “Formátovat buňky” -> “Číslo” -> a vyberte požadovaný formát data.

Doporučení:

• Kontrola dat: Je nezbytné ověřit platnost výsledku zjištěného datu narození v referenčním zdroji (např. občanský průkaz).
• Flexibilita: Vzorce mohou být upravovány pro různé formáty rodných čísel.
• Chybová hlášení: Přidáním funkce KDYŽ (IF) do vzorce můžete nastavit výpis chybového hlášení, pokud rodné číslo obsahuje chybu. Například:
  =KDYŽ(DOKONALÝ(A1)=1;DATUM(PRAVÝ(A1;4)+1900;STŘED(A1;3;2);LEVÝ(A1;2));"Neplatné rodné číslo")

Tímto způsobem můžete snadno a efektivně získat datum narození z rodného čísla v Excelu, aniž byste se spoléhali na nefunkční funkce a dosáhnout přesného výsledku.