Jak zjistit velikost mailu?

Jak zjistit velikost emailu a poštovní schránky?

Zatímco výše uvedený návod popisuje, jak zjistit velikost celé poštovní schránky, často potřebujeme zjistit velikost konkrétního emailu. Tento článek se zaměří na obě situace a nabídne různé metody pro zjištění velikosti, ať už se jedná o jeden email nebo celou schránku.

1. Velikost jednoho emailu:

Zjištění velikosti konkrétního emailu se liší v závislosti na použitém emailovém klientu. Zde je několik příkladů:

• Gmail: Ve webovém rozhraní Gmailu přímo velikost emailu neuvidíte. Můžete si ho však stáhnout jako .eml soubor a zkontrolovat jeho velikost v souborovém systému. Alternativně, pokud používáte desktopového klienta jako Thunderbird nebo Outlook, velikost přílohy a celého emailu se obvykle zobrazuje v detailu zprávy.

• Outlook (desktopová aplikace): Velikost emailu včetně příloh se zobrazuje v informacích o zprávě. Toto najdete obvykle v panelu nad samotným textem emailu, často v blízkosti data a času odeslání. V některých verzích Outlooku je potřeba kliknout na “Soubor” > “Vlastnosti” pro zobrazení detailních informací včetně velikosti.

• Thunderbird: Podobně jako v Outlooku, Thunderbird obvykle zobrazuje velikost emailu v hlavičce nebo v detailu zprávy. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na email a zvolit “Vlastnosti” pro zobrazení detailních informací.

• Weboví klienti (obecně): Většina webových klientů neindikuje přímo velikost emailu. Můžete se pokusit stáhnout email jako soubor a zjistit jeho velikost lokálně.

2. Velikost poštovní schránky:

Zde se metody také liší dle poskytovatele a klienta:

• Gmail: V Gmailu se informace o využití úložiště zobrazuje v dolní části stránky, obvykle nad seznamem emailů. Kliknutím na tento údaj se dostanete na stránku s detailnějším rozpisem využitého prostoru napříč Google službami.

• Outlook.com (webové rozhraní): Podobně jako v Gmailu se informace o využitém prostoru zobrazuje v dolní části stránky.

• Outlook (desktopová aplikace): Klikněte pravým tlačítkem na složku Doručená pošta (nebo jinou složku, jejíž velikost chcete zjistit) a zvolte “Vlastnosti dat souboru”. Zobrazí se vám velikost složky.

• Thunderbird: Klikněte pravým tlačítkem na účet a zvolte “Vlastnosti”. V záložce “Diskový prostor” uvidíte celkovou velikost schránky.

Tipy pro zmenšení velikosti schránky:

• Smazání nepotřebných emailů: Pravidelně mažte staré a nepotřebné emaily, zejména ty s velkými přílohami.
• Využívání cloudových úložišť: Pro sdílení velkých souborů používejte cloudová úložiště jako Google Drive, Dropbox nebo OneDrive místo posílání příloh emailem.
• Komprese příloh: Před odesláním velkých příloh je zkomprimujte do archivu (např. .zip nebo .rar).

Tento článek se snaží poskytnout komplexnější pohled na problematiku zjišťování velikosti emailů a poštovních schránek a nabízí různé metody v závislosti na použitém emailovém klientu.