Jak zkopírovat formátování?

Zapomeňte na ruční úpravy: Jak mistrovsky ovládnout kouzlo kopírování formátu

Už vás nebaví trávit drahocenné minuty opakovaným nastavováním tučných písem, okrajů a barev? Chcete, aby vaše tabulky v Excelu (nebo v jiném tabulkovém editoru) vypadaly profesionálně a sjednoceně, a to bez zbytečné námahy? Pak se připravte na kouzlo kopírování formátu!

Možná už tušíte, o co jde, ale my si projdeme nejen základní postup, ale i pokročilejší tipy a triky, které vám ušetří spoustu času a nervů. A věřte mi, po přečtení tohoto článku už nikdy nebudete formátovat po jedné buňce.

Štětec, který promění tabulky v umělecká díla

Základní princip je jednoduchý a intuitivní. Vaším nejlepším přítelem se stane ikona malířského štětce – nástroj Kopírovat formát. Najdete ji obvykle na kartě Domů ve vašem tabulkovém editoru (Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc).

Postup krok za krokem:

1. Vyberte zdrojovou buňku (nebo rozsah buněk): Klikněte na buňku, která obsahuje formátování, které chcete zkopírovat. Může to být jedna buňka, sloupec, řádek nebo i libovolný blok buněk.
2. Aktivujte nástroj Kopírovat formát: Klikněte na ikonu štětce. Všimněte si, že kurzor myši se změní na štětec.
3. Natřete cílové buňky: Klikněte a táhněte myší přes buňky, na které chcete aplikovat formátování. Jakmile pustíte tlačítko myši, formátování se okamžitě přenese.

Tip: Chcete-li aplikovat formát na více nesouvislých oblastí, poklepejte na ikonu štětce v kroku 2. To uzamkne nástroj Kopírovat formát, dokud jej manuálně nevypnete dalším kliknutím na ikonu štětce nebo stisknutím klávesy Esc.

Kopírování formátu napříč listy a soubory

Co když chcete přenést formátování z jednoho listu na druhý, nebo dokonce z jednoho souboru do druhého? Žádný problém! Postup je stejný. Jednoduše aktivujte nástroj Kopírovat formát v prvním listu/souboru, přepněte se na druhý list/soubor a natřete požadované buňky.

Co všechno se kopíruje?

Nástroj Kopírovat formát kopíruje širokou škálu formátovacích vlastností, včetně:

• Písmo: Typ, velikost, barva, tučnost, kurzíva, podtržení.
• Čísla: Formát čísla (datum, procenta, měna atd.).
• Zarovnání: Horizontální a vertikální zarovnání, odsazení.
• Ohraničení: Typ, tloušťka a barva ohraničení.
• Výplň: Barva pozadí buňky.
• Podmíněné formátování: Pravidla pro automatické formátování buněk na základě jejich hodnot.

Na co si dát pozor?

• Nekopíruje hodnoty: Nástroj Kopírovat formát přenáší pouze vzhled buněk, nikoli jejich obsah.
• Dbejte na cílové buňky: Kopírování formátu přepíše stávající formátování cílových buněk.
• Podmíněné formátování: Pokud kopírujete formát, který zahrnuje podmíněné formátování, ujistěte se, že pravidla pro podmíněné formátování jsou správně nastavená pro cílové buňky.
• Relativní odkazy: Pokud používáte relativní odkazy v podmíněném formátování, zkontrolujte, zda se správně aktualizovaly po zkopírování.

Závěrem

Nástroj Kopírovat formát je mocný nástroj, který vám může ušetřit spoustu času a úsilí při formátování tabulek. S trochou cviku se stane vaším nepostradatelným pomocníkem, a vaše tabulky budou vypadat profesionálně a sjednoceně, ať už pracujete na jednom listu, nebo s celou řadou souborů. Tak se nebojte, vezměte do ruky ten pomyslný štětec a dejte se do díla!