Jak změnit Formát dokumentů?
Změňte výchozí formát souboru Accessu:
- Přejděte do části Soubor > Možnosti.
- Vyberte Obecné.
- Zvolte požadovaný formát v sekci Výchozí formát souborů.
- Klikněte na OK.
Jak změnit formát dokumentů v Microsoft Accessu?
Microsoft Access nabízí flexibilitu v ukládání databází v různých formátech, což je užitečné pro kompatibilitu s různými verzemi Accessu nebo pro specifické potřeby. Zatímco standardně Access ukládá databáze v nejnovějším formátu, můžete snadno změnit výchozí nastavení a ukládat nové databáze v jiném formátu. Tento článek vám ukáže, jak na to.
Změna výchozího formátu souboru v Accessu se týká nových databází, které vytvoříte. Již existující databáze si zachovají svůj původní formát, dokud je ručně nepřevedete. Následující kroky popisují, jak nastavit preferovaný formát pro budoucí databáze:
Změna výchozího formátu souboru v Accessu:
-
Otevřete Microsoft Access: Spusťte aplikaci Access na vašem počítači. Nemusíte otevírat žádnou konkrétní databázi, protože tato změna ovlivňuje globální nastavení aplikace.
-
Přístup k možnostem: V levém horním rohu klikněte na záložku “Soubor”. V levém sloupci menu, které se zobrazí, vyberte “Možnosti”.
-
Nastavení Obecných možností: V okně “Možnosti aplikace Access”, které se otevře, vyberte v levém sloupci kategorii “Obecné”.
-
Výběr výchozího formátu: V sekci “Vytváření databází” najdete rozbalovací nabídku s názvem “Výchozí formát souborů databáze”. Zde si můžete vybrat požadovaný formát. K dispozici jsou typicky možnosti jako “Databáze Accessu (.accdb)” – nejnovější formát, nebo starší formáty jako “Databáze Accessu 2002-2003 (.mdb)” pro kompatibilitu se staršími verzemi. Vyberte formát, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
-
Uložení změn: Potvrďte změnu kliknutím na tlačítko “OK” v dolní části okna “Možnosti aplikace Access”.
Důležité upozornění: Změna výchozího formátu se projeví až při vytváření nových databází. Pokud chcete změnit formát existující databáze, musíte ji uložit jako v požadovaném formátu. To provedete kliknutím na “Soubor” > “Uložit jako” a výběrem příslušného formátu.
Výhody změny výchozího formátu:
- Kompatibilita: Umožňuje sdílení databází s uživateli, kteří používají starší verze Accessu.
- Optimalizace velikosti: Starší formáty mohou být v některých případech menší než nejnovější formát .accdb.
Doufáme, že vám tento návod pomohl s nastavením výchozího formátu souborů v Microsoft Accessu.
#Formát Dokumentů#Formátování#Změna Formátu