Jak změnit jméno v emailu Outlook?

Unaveni z nepřesného jména ve vašem Outlook emailu? Změňte ho efektivně a bez IT podpory!

Často se stává, že při zakládání emailové adresy v Outlooku dojde k chybě, nebo se jméno v průběhu času změní – ať už kvůli sňatku, nebo prostě kvůli preferenci nového oslovení. A pak se každá zpráva, kterou odešlete, podepisuje zastaralým, nebo dokonce chybným jménem. Frustrující, že?

Řešení tohoto problému je překvapivě jednoduché a v tomto článku si ukážeme, jak elegantně a bez složitých postupů změnit jméno zobrazované ve vašich odeslaných emailech v Outlooku. Zapomeňte na zdlouhavé kontakty s IT oddělením!

Moderní přístup: Využijte sílu Microsoft 365 Admin Centra

Zatímco dřívější verze Outlooku nabízely přímější způsoby úpravy jména v nastavení, moderní cloudová verze Outlooku je úzce propojena s Microsoft 365. To znamená, že změna jména se provádí centrálně, v administrativním rozhraní.

Krok za krokem: Cesta k správnému jménu v Outlooku

1. Přihlaste se do Microsoft 365 Admin Centra: Otevřete webový prohlížeč a navštivte stránku pro administrátory Microsoft 365. Budete potřebovat přihlašovací údaje s oprávněním administrátora. Pokud nemáte administrátorská práva, budete muset kontaktovat vaše IT oddělení.

2. Najděte Aktivní uživatele: Po přihlášení se orientujte v navigaci na levé straně obrazovky. Hledejte sekci “Uživatelé” a poté klikněte na “Aktivní uživatelé.”

3. Vyberte svého uživatele: Zobrazí se seznam všech aktivních uživatelů ve vaší organizaci. Vyhledejte v seznamu sebe (nebo uživatele, jehož jméno chcete změnit) a klikněte na jeho jméno.

4. Spravujte Uživatelské jméno a e-mail: V pravé části obrazovky se zobrazí karta s informacemi o vybraném uživateli. Hledejte možnost “Spravovat uživatelské jméno a e-mail” (přesné znění se může mírně lišit v závislosti na verzi Microsoft 365).

5. Úprava jména: Klikněte na ikonu tužky (nebo podobnou ikonu pro úpravy) vedle stávajícího jména uživatele. Nyní můžete upravit křestní jméno, příjmení a zobrazované jméno.

6. Uložte změny: Pečlivě zkontrolujte, zda jste zadali správné jméno, a poté uložte změny.

Důležité upozornění:

• Změna se projeví s prodlevou: Po uložení změn může trvat několik minut, než se nové jméno projeví v celém systému Outlook.
• Administrátorská práva: Jak již bylo zmíněno, pro provedení těchto změn potřebujete administrátorská práva v rámci vaší organizace. Pokud je nemáte, obraťte se na vaše IT oddělení.
• Synchronizace: Ujistěte se, že změna jména se správně synchronizuje s vašimi mobilními zařízeními a dalšími aplikacemi, které používáte s Outlookem.

Závěrem:

Změna jména v Outlooku je, jak vidíte, poměrně snadný proces, pokud víte, kde hledat. Využijte sílu Microsoft 365 Admin Centra a dejte sbohem zastaralému jménu ve vašich emailech! S touto jednoduchou úpravou budete vždy prezentovat tu správnou tvář vašich profesních a osobních sdělení.