Jak změnit pověřenou osobu v datové schránce?

Jak pověřit novou osobu v datové schránce?

Zkusím to, i když je to trochu zvláštní psát takhle. Pamatuju si, jak jsem se s tím poprvé potýkal.

Přidat někoho do datovky, to je jak pro mě kdysi bylo. Hned jsem si to chtěl najít. Na jejich webu jsem to pak nakonec našel, v nastavení, tam kde se řeší uživatelé.

Někdy mám pocit, že ty návody jsou dělané pro někoho jiného. Ale jo, pak jsem tam narazil na možnost "Nový uživatel" a bylo to.

A víte co, nejvíc mě překvapilo, že to pak může udělat i ta pověřená osoba sama. Přidat nebo odebrat někoho dalšího.

Bylo to v březnu, tuším. Seděl jsem u počítače a potřeboval jsem, aby to za mě vyřídil kolega. Tak jsem se do toho pustil. Vlastně je to docela prostý, když víte, kde hledat.

Jak zrušit datovou schránku pro fyzické osoby?

Datovou schránku nelze zrušit, pouze znepřístupnit.

• Fyzické osoby (nepodnikající): Žádost o znepřístupnění Ministerstvu vnitra.
• OSVČ: Znepřístupní se automaticky po zániku živnosti nebo na žádost po ukončení činnosti.
• Právnické osoby: Znepřístupní se automaticky po výmazu z rejstříku.

Víte, s datovou schránkou je to tak trochu jako s tetováním – jakmile ji jednou máte, úplně se jí nezbavíte. Můžete ji sice přemalovat, nechat si ji laserem "znepřístupnit", ale její duch tam prostě zůstane. V digitálním světě to znamená, že schránka nezanikne, jen se pro ostatní stane neviditelnou, jako duchové na Staroměstském náměstí. Pořád tam jsou, jen je nevidíme a hlavně nám už neposílají úřední obsílky, což je to hlavní, že?

Pro fyzické osoby, které nejsou podnikateli – tedy pro většinu z nás, kteří jen občas posíláme dotazy na úřady nebo si vyzvedáváme řidičák – je ten proces překvapivě... lidský. A byrokratický, jasně. Je potřeba podat písemnou žádost o znepřístupnění Ministerstvu vnitra ČR. Je to, jako byste chtěli, aby vás pošťák přestal otravovat s dopisy, ale zároveň věděl, že kdyby náhodou, tak tam pořád jste. Jen vás ignoruje. A to je pro náš digitální klid duše vlastně skvělé.

A teď ti, co se živí rukama, hlavou nebo třeba jen klikáním myši – OSVČ. U nich je to trochu jiná písnička, taková byznysová opera. Pokud si zrušíte živnost, třeba že se rozhodnete přestat péct ty nejlepší koláče ve městě a jít žít do lesa, datová schránka se znepřístupní sama. Automatika! Jako když vypnete proud v prázdném domě. To je ta jednodušší cesta. Pokud ale živnost ještě máte, jen dočasně nic neděláte a nechcete, aby vám tam "lítaly" úřední dopisy, můžete taky požádat Ministerstvo vnitra. Jen s tím rozdílem, že u OSVČ se to tváří jako takový dočasný spánek, nikoli definitivní odchod do důchodu.

A pak jsou tu právnické osoby, to jsou ti velcí hráči na pískovišti. Pro firmy, spolky, s.r.o. a další entity je datovka jako stálá adresa sídla, prostě nedílná součást jejich existence. Nemůžete ji znepřístupnit jen tak, dokud firma existuje a figuruje v rejstřících. Je to jako se pokoušet znepřístupnit číslo popisné u domu, který stále stojí. Prostě to nejde. Schránka se znepřístupní automaticky, až když je právnická osoba úplně vymazána z příslušného rejstříku. Teprve tehdy, když firma definitivně "zmizí" z mapy, její datová schránka odejde do digitálního zapomnění.

Tady pár věcí, co by vás mohly překvapit, když už se s datovkou loučíte:

• Žádost o znepřístupnění: Vždy písemně. Najdete ji na webu Ministerstva vnitra. Neposílejte holubem, raději přes CzechPOINT. Kámoš Pepa z Moravy to tak udělal a prý to bylo rychlejší než objednat pivo u Plzeňských bran.
• Archivace zpráv: I když schránku znepřístupníte, zprávy z ní nezmizí. Jako staré fotky v albu, jsou tam navždy. Proto si vše důležité stáhněte a archivujte ještě před znepřístupněním. Já to dělám tak, že si všechny ty úřední špeky ukládám do cloudu, protože nikdy nevíte, kdy se vám budou hodit. Třeba až budete za dvacet let vysvětlovat vnoučatům, co to byla "úřední komunikace".
• Opětovné zprovoznění: Schránku lze i po znepřístupnění znovu aktivovat. Není to žádná trvalá jizva, spíš jen taková pauza. Takže kdyby vás náhodou zase popadla podnikatelská múza nebo se z vás stal "úřední nadšenec", dá se to otočit.
• Povinnost mít schránku: Nezapomeňte, že pro některé skupiny (jako OSVČ) je datovka povinná, takže ji nemůžete znepřístupnit, pokud vám povinnost trvá. To je jako když máte povinnost platit daně, prostě to nejde "znepřístupnit". Smůla.

Celkově vzato, datová schránka je takový náš digitální otisk – nejde ho smazat, ale můžeme ho dát do šuplíku. A to je, myslím, docela fajn kompromis pro svět, kde je všechno "navždy".

Jak změnit oprávněnou osobu v datové schránce?

Oprávněnou osobu nelze změnit. Držitel schránky má veškerá práva.

• Odebrání práv: Klikněte na "Změna práv" pod seznamem práv.
• Nastavení práv: Šest zaškrtávacích políček pro konfiguraci.

Každý držitel je svým pánem. To je podstata.

Jak změnit administrátora datové schránky?

Zase ta datovka. Potřebuju přidat nového admina, protože ten starý účet se musí zrušit. Proč to nejde udělat jedním klikem? Fakt. Musím se tam přihlásit jako oprávněná osoba, jinak mě to nikam nepustí. To jsem já, Tomáš Novák, IČO 12345678. Heslo mám v trezoru.

Hlavně nezapomenout, že oprávněná osoba to řídí všechno. Administrátor je jenom... no, administrátor. Nemůže zrušit oprávněnou osobu. To dává smysl, ale stejně je v tom bordel. Takže se přihlásím, kliknu na nastavení a tam už to snad najdu.

Změna administrátora datové schránky

• Přihlášení do datové schránky účtem Oprávněné osoby.
• V horním menu přejít do sekce Nastavení.
• V levém menu vybrat Uživatelé.
• Kliknout na tlačítko Nový uživatel a vyplnit údaje pro nového Administrátora.
• Pro odebrání starého uživatele kliknout u jeho jména na Detail a následně Zneplatnit uživatele.

• Oprávněná osoba (OVM, PFO, PO): Statutární orgán nebo fyzická osoba. Je to hlavní vlastník schránky. Nelze ji smazat přes portál. Její zrušení nebo změna se řeší jedině přes Czech POINT.
• Administrátor: Může spravovat ostatní uživatele (přidávat/odebírat Pověřené osoby i jiné Administrátory). Má plný přístup ke zprávám. Nemůže zrušit Oprávněnou osobu.
• Pověřená osoba: Běžný uživatel. Má jen taková práva, jaká jí nastaví Administrátor nebo Oprávněná osoba. Třeba jen ke čtení doručených zpráv.

Odebrání přístupu stávajícího admina nebo oprávněné osoby, která už ve firmě není? Musí se na Czech POINT. Tam se podá „Žádost o zneplatnění přístupových údajů“. Bez toho to nejde. Zase papírování a cesta na poštu. skvělý.

Kde zjistím adresu datové schránky?

Adresa schránky. Zde. V sekci "Přihlášený uživatel".

• Uživatelské jméno.
• Interní identifikátor.
• Občanské jméno.
• Příjmení.
• Adresa (fyzická).
• Typ uživatele (role).
• Souhrn práv.

Vše potřebné. Pro každou konkrétní situaci. Kde jinde. Na datové schránkyinfo.mojedatovaschranka.cz. Zde. Bod 8.1.text.html. To je vše. Co více chtít. Jsou tam. Detaily.

• Přesná identifikace. Klíčové. Pro komunikaci.
• Pravomoci. Definované. Jasně.

Nic víc. Není třeba. Podrobnosti. Tam jsou. Hluboko. V tom odkazu. Dva sta znaků.

Jak změnit doručovací adresu datová schránka?

Adresa datové schránky se nemění. Změna se týká pouze korespondenční adresy.

• Přihlásit se k účtu.
• Najít tlačítko "Změna adresy".
• Potvrdit novou adresu.

Nelze měnit adresu pro jiného uživatele. Pouze majitel schránky má toto oprávnění.

Představte si to jako digitální poštovní schránku. Své fyzické bydliště měníte. Obsah schránky zůstává nedotčen. Klíčem je identifikace vlastnictví. Bez ní žádná změna.