Jak zmenšit velikost dokumentu?

Jak zmenšit velikost dokumentu ve Wordu

Velké dokumenty mohou být při sdílení nebo nahrávání problémem. Zde je několik osvědčených postupů, jak zmenšit velikost dokumentu ve Wordu:

1. Optimalizujte obrázky:

Obrázky zabírají významnou část velikosti dokumentu. Chcete-li je optimalizovat:

• Komprimujte obrázky: Vyberte obrázek, přejděte na kartu “Formát obrázku” a klikněte na “Komprimovat obrázky”. Vyberte “Aplikovat na vybrané obrázky” a nastavte požadovanou kvalitu komprese.
• Snižte rozlišení: Vyberte obrázek a přejděte na kartu “Formát obrázku”. V sekci “Velikost a oříznutí” snižte rozlišení obrázku.

2. Odstraňte nepotřebná data:

• Odstraňte komentáře: Podokno komentářů v pravém horním rohu může obsahovat zbytečné informace. Zvolte kartu “Recenze” a klikněte na “Odstranit všechny komentáře”.
• Odstraňte skryté revize: Skryté revize jsou zapsány v dokumentu a mohou zvětšit jeho velikost. Přejděte na kartu “Recenze”, zaškrtněte políčko “Sledování změn” a klikněte na “Přijmout všechny změny”. Tím se odstraní skryté revize.

3. Uložení ve formátu .docx:

Formát .docx je novější a efektivnější než starší formáty, jako je .doc. Při ukládání dokumentu zvolte “Uložit jako” a vyberte formát .docx.

Další tipy:

• Odstraňte nepoužívané styly: Přejděte na kartu “Domů” a klikněte na šipku vedle položky “Styly”. Vyberte “Spravovat styly” a odstraňte všechny nepoužívané styly.
• Používejte písma s nízkou velikostí souboru: Některá písma, jako Arial a Calibri, mají menší velikost souboru než jiná, jako Times New Roman.
• Používejte tabulky místo odstavců: Tabulky jsou efektivnější při organizování dat než odstavce. Vyberte data, přejděte na kartu “Vložit” a klikněte na “Tabulka”.

Dodržením těchto kroků můžete výrazně zmenšit velikost dokumentu ve Wordu, aniž byste ovlivnili jeho obsah a kvalitu.