Jak zmenšit velké PDF?

Zachraňte své místo: Jak elegantně zmenšit objemné PDF soubory (a proč byste měli)

PDF soubory jsou skvělý formát pro sdílení dokumentů, ale občas dokážou pěkně potrápit. Zejména, když jde o ty objemné, plné obrázků ve vysokém rozlišení, tabulek a grafiky. Posílat e-mailem takové monstrum je riskantní (limity příloh!), nahrávat na web strastiplné a držet ho v cloudu může zbytečně spotřebovávat cenný prostor.

Proč vlastně PDF tloustnou?

Než se vrhneme na samotné zmenšování, pojďme se podívat na nejčastější viníky:

• Obrázky ve vysokém rozlišení: Kvalitní fotografie a grafika sice vypadají skvěle, ale razantně navyšují velikost souboru.
• Vložené fonty: Soubor PDF obsahuje kompletní sady fontů, aby vypadal stejně na všech zařízeních, i když daný font není nainstalovaný. To je sice praktické, ale přidává na objemu.
• Zbytečná data: Zbytečné meta data, komentáře a dokonce i skryté vrstvy mohou být v PDF souboru zakonzervovány a zvětšovat ho.

Řešení: Zmenšení PDF v Acrobatu – jednoduchý a účinný trik (a co dělat, když to nestačí)

Adobe Acrobat je sice placený software, ale pro práci s PDF soubory nabízí bezkonkurenční nástroje. Jednou z jeho nejvýznamnějších funkcí je právě komprese PDF.

Jak na to, krok za krokem (a jak to trochu vylepšit):

1. Otevřete objemné PDF v Acrobatu. To je samozřejmě základ.
2. Přejděte do nabídky: V závislosti na verzi vašeho operačního systému se nachází buď v horní liště pod “Soubor” (macOS), nebo pod ikonou tří vodorovných čar (Windows).
3. Vyberte “Uložit jako jiné” a poté “PDF menší velikosti”. Tahle volba je klíčová. Acrobat automaticky optimalizuje soubor pro menší velikost.
4. Zvolte umístění a uložte. Věnujte pozornost tomu, kam soubor ukládáte, a případně ho i přejmenujte, abyste si ho nespletli s původním, objemným souborem.
5. Acrobat vás informuje o úspěšném zmenšení. Měl by se vám zobrazit dialog, který potvrdí, že se komprese podařila.

Ale co když to nestačí? Hlubší ponoření do možností Acrobatu a alternativní cesty

Automatické zmenšení je fajn pro rychlou optimalizaci, ale co když potřebujete jít ještě dál? Acrobat nabízí i pokročilejší možnosti:

• Optimalizace PDF: V nabídce “Soubor” najdete i možnost “Optimalizovat PDF”. Ta vám umožní detailně nastavit parametry komprese obrázků, fontů a dalších prvků. Můžete například snížit rozlišení obrázků na úroveň, která je dostatečná pro prohlížení na obrazovce, ale výrazně sníží velikost souboru.
• Odstranění zbytečných dat: Funkce “Kontrolovat” vám pomůže odhalit a odstranit skryté vrstvy, meta data a další zbytečnosti.

Co když nemáte Acrobat? Alternativní řešení a online nástroje

A co dělat, když nemáte Acrobat? Naštěstí existují i alternativní (často bezplatné) řešení:

• Online PDF kompresory: Na internetu najdete desítky webových stránek, které slibují kompresi PDF. Většinou fungují na principu nahrání souboru a jeho automatické komprese. Buďte ale opatrní s citlivými dokumenty! Ne vždy víte, jak se s vašimi daty nakládá. Příkladem může být stránka IlovePDF.
• Alternativní PDF editory: Existují i bezplatné a placené alternativy k Acrobatu, které nabízejí kompresi PDF, například PDFsam Basic.
• Tisk do PDF: I když se to zdá paradoxní, můžete zkusit PDF soubor “vytisknout” do PDF pomocí virtuální tiskárny. Některé tiskárny nabízejí nastavení kvality, které může vést ke zmenšení velikosti souboru.

Závěrem: Méně je někdy více!

Zmenšení PDF souborů je dovednost, která se hodí každému, kdo s těmito dokumenty pracuje. Ať už zvolíte jednoduchou automatickou kompresi v Acrobatu, nebo se pustíte do pokročilejších nastavení, ušetříte místo na disku, zrychlíte odesílání e-mailů a usnadníte sdílení důležitých dokumentů. Takže se do toho pusťte a dejte sbohem objemným PDF!