Jak zmenšit Word dokument?

Zmenšit Word dokument: Více než jen změna rozměru stránky

Zmenšení Word dokumentu nemusí znamenat jen úpravu velikosti stránky. Ve skutečnosti se jedná o komplexnější úkol, který zahrnuje několik přístupů, v závislosti na tom, co přesně chceme docílit. Chceme-li zmenšit fyzickou velikost souboru, nebo jen vizuální rozměry dokumentu na stránce? Obě varianty vyžadují odlišný postup.

1. Zmenšení velikosti souboru (velikost v MB):

Velký Word dokument může zabírat mnoho místa na disku. Existuje několik způsobů, jak jeho velikost zmenšit:

• Odstranění nepotřebných obrázků: Velké obrázky jsou největšími viníky velkých souborů. Nahraďte je menšími verzemi, optimalizovanými pro web, nebo je úplně odstraňte, pokud nejsou nezbytné.
• Komprese obrázků: Před vložením obrázků je zkomprimujte v externím programu, jako je například Photoshop nebo online nástroj. Word nabízí i vlastní kompresi obrázků, ale externí programy obvykle nabízejí lepší kontrolu a výsledky.
• Odstranění skrytých objektů a formátování: Dokument může obsahovat skryté objekty, nepotřebné styly a nadbytečné formátování, které zvětšují jeho velikost. Pro důkladné vyčištění doporučujeme použít funkci “Zkontrolovat” (záložka “Revize”) a následně zkontrolovat všechny varování a opravit chyby.
• Převod na PDF: Pokud je dokument hotový a nepotřebujete dále upravovat, jeho konverze do PDF formátu často výrazně zmenší velikost souboru.

2. Zmenšení rozměrů dokumentu na stránce (vizuální zmenšení):

Pokud chcete pouze vizuálně zmenšit dokument, například zmenšit písmo nebo počet řádků na stránce, postupujte následovně:

• Změna velikosti písma: Vyberte text a v nástrojové liště změňte velikost písma na menší hodnotu.
• Úprava okrajů stránky: Zmenšením okrajů stránky se na ni vejde více obsahu, čímž se dokument vizuálně zmenší. Tuto funkci najdete na kartě “Rozložení” v sekci “Okraje”.
• Změna orientace stránky: Přechod z na šířku na na výšku může uspořádat obsah efektivněji a zmenšit celkovou délku dokumentu.
• Použití kompaktnějšího formátování: Vyhněte se nadměrnému používání mezer, odrážek a odsazení. Používejte styly a předdefinované formátování, abyste zajistili konzistenci a minimalizovali velikost dokumentu.

Závěr:

Zmenšení Word dokumentu není jednoduchý úkol s jedním řešením. Je nutné zvážit, co přesně se snažíte dosáhnout – zmenšení velikosti souboru, nebo vizuální úpravu obsahu na stránce. Kombinací výše uvedených technik můžete dosáhnout optimálního výsledku a optimalizovat tak váš Word dokument pro jeho velikost a čitelnost.