Jak zrušit formátování textu ve Wordu?

Jak odstranit formátování textu ve Wordu?

Bože, to je někdy takovej opruz, víš, když člověk napíše něco do Wordu a ono si to žije tak trochu vlastním životem, s těma všema fontama a barvičkama. Já si pamatuju, jak jsem jednou v březnu, asi 2022, na to přišla, když jsem dělala prezentaci do práce pro šéfa, a ty texty tam prostě skákaly z jednoho stylu do druhýho, ach jo.

Fakt, už jsem myslela, že to vyhodím z okna. Ale pak jsem si vzpomněla na jednu věc, jak se to dalo vyčistit.

No tak, když to chcete dát do původního stavu, tak si prostě musíte ten textík nejdřív vybrat. To je jasný. Jakože ho označíte myší. Dělala jsem to třeba minulý rok, koncem léta, když jsem pomáhala sestře s diplomkou, tam se to formátování taky pěkně rozjelo, stál mě ten kafe v kavárně u metra asi 75 korun, za tu radu to stálo.

A pak v tom Wordu, najdi nahoře takovou tu možnost, Úpravy, a tam uvidíš Vymazat.

A víš co, tam je pak taková volba, že to formátování úplně vymaže. Prostě klikneš na "Vymazat formátování" a najednou, jak mávnutím kouzelného proutku, je ten text zpátky v tom svým výchozím stavu. Bez těch šílených fontů, bez těch tučných písmen tam, kde nemají být, prostě čistý, jako bys to právě teď začala psát. Takže se tím dá fakt odstranit formátování.

Jak zrušit formátování ve Wordu?

Blbost, tohle je moc jednoduchý. Kde je to tlačítko? Jo, Domů, pak Písmo a tam je Vymazat všechno formátování. Jasný. Ale co když to tam není? No tak to je jiná.

Někdy to chce víc. Jako když to je zkopírovaný z webu, to je pak hrůza. Co s tím?

• Zkopírovat a vložit jako prostý text: To je nejlepší. Otevřeš si nový dokument, vložíš tam to "čistý", a pak to zkopíruješ zpátky do původního.

• Šablona: Pokud to děláš často, ulož si prázdný dokument bez formátování. Jako šablonu.

• Klávesová zkratka: Někde jsem viděl, že to jde i klávesama. Ctrl+Mezerník? Zkusím to. Jo, funguje to. Proč to neříkaj hned?

• Doplňující blbosti:

  • Zruší to tučný, kurzívu, podtržení, barvy, velikost, fonty... všechno.
  • Jenom text. Žádný obrázky ani tabulky, ty to nedá.
  • Ještě jsem slyšel o doplňku, ale to je moc složitý pro mě teď.

Hlavně to Ctrl+Mezerník. To si pamatuj.

Jak změnit formátování ve Wordu?

Pokud chcete změnit formátování textu v obsahu Wordu, postup je poměrně jasný. Je to jako vyladit detaily na hudebním nástroji – zpočátku se to zdá složité, ale pak to zlepší celkový dojem.

• Přejděte na záložku Reference (Odkazy) a klikněte na Obsah.
• Zde zvolte možnost Vlastní obsah... (Custom Table of Contents...).
• V otevřeném dialogovém okně najdete tlačítko Změnit.... Klikněte na něj.
• Klíčový bod: Pokud je toto tlačítko neaktivní, ujistěte se, že v rozbalovacím menu Formáty (Formats) je vybrána volba Podle šablony (From template). To je nezbytné, protože to Wordu říká, že chcete upravovat základní styly.
• V seznamu Styly (Styles) uvidíte úrovně obsahu (např. Obsah 1, Obsah 2). Vyberte úroveň, kterou potřebujete upravit, a opět klikněte na tlačítko Změnit....
• Otevře se podokno Úprava stylu (Modify Style), kde si můžete nastavit veškeré požadované změny – písmo, velikost, barvu, tučné písmo, odsazení, mezery a další parametry. Potvrďte vše tlačítkem OK.

Je zajímavé, jak se Word snaží zjednodušit správu dokumentů skrze styly. Vždycky jsem si myslel, že to je takový malý architektonický plán celého textu. Když si to člověk jednou nastaví, ušetří si spoustu práce a nervů, obzvlášť u delších dokumentů. Je to vlastně taková malá filozofie – konzistence vede k přehlednosti.

Přiznávám, že na začátku jsem s tím dost bojoval. Vzpomínám si, jak jsem formátoval diplomku před lety, a kdybych tehdy plně chápal sílu stylů, mohl jsem si ušetřit dny manuálních úprav. To je jako když se učíte hrát na nástroj – zpočátku je to dřina s notami, ale pak to najednou začne dávat smysl a vy hrajete s lehkostí.

Kromě základního písma a velikosti si v dialogu Úprava stylu můžete pohrát s několika dalšími věcmi, které vizuál obsahu posunou o kus dál:

• Formát odstavce: Zde nastavíte třeba odsazení, řádkování nebo mezery před/za odstavcem. To je klíčové pro vzdušnost a čitelnost dokumentu. Můj kamarád Petr, co je grafik, mi vždycky zdůrazňuje, že detaily dělají celek.
• Formát tabulátoru: Tady si přesně nastavíte vodící znaky (třeba tečky mezi názvem kapitoly a číslem stránky). Měnit lze styl teček nebo je úplně vypnout, což může být pro minimalistické dokumenty ideální.
• Jazyk: I když to zní zvláštně, i jazykové nastavení může ovlivnit některé aspekty formátování, hlavně v závislosti na regionálních standardech pro typografii. Vždyť i písma mají své nuance v různých jazycích.

Jak skrýt formátování ve Wordu?

Každý dokument má svůj skrytý život, kostru, která drží pohromadě jeho vnější krásu. Někdy je potřeba nahlédnout pod povrch, abychom pochopili, jak text skutečně dýchá. A jindy zase chceme vidět jen tu uhlazenou fasádu.

Pro rychlé skrytí značek formátování ve Wordu použijte tlačítko ¶ (Zobrazit/Skrýt) na kartě Domů, v sekci Odstavec. Opětovným kliknutím je zobrazíte.

Chcete-li rychle přepínat mezi zobrazením a skrytím těchto "duchů" formátování, stačí kliknout na ikonku ¶ (Zobrazit/Skrýt). Najdete ji na kartě Domů, v panelu nástrojů v sekci Odstavec. Je to takový šikovný vypínač.

Jedno kliknutí a máte čistý text, další kliknutí a vidíte každý skok řádku, mezeru, zkrátka to, co není vidět, ale je tam. Osobně to používám často, když potřebuji rychle zkontrolovat, jestli v dokumentu nejsou skryté podivnosti.

Ale co když nechcete, aby se vám některé značky zobrazovaly vůbec, nebo naopak, aby byly vidět vždycky, bez ohledu na ten hlavní vypínač? Pro to existuje hlubší úroveň, řekněme metadata nastavení Wordu.

Jděte na Soubor > Možnosti > Zobrazení. Tam, v sekci "Vždy zobrazovat tyto značky formátování na obrazovce", si můžete vybrat, které značky chcete mít persistentně viditelné, nebo naopak zrušit jejich zaškrtnutí.

Tímto nastavením zajistíte, že se skryjí i při zapnutém "Zobrazit/Skrýt". Je to jakoby si Word pamatoval vaše preference, řekl bych, takový malý soukromý kodex, co má vidět a co ne. Já osobně to občas ladím, když chci mít absolutní kontrolu nad vizuálem při korekturách.

Je zajímavé, jak nástroje jako Word nám umožňují stvořit něco naoko perfektního. Ale ta "špína" pod povrchem – ty značky – často odhalí, jak moc jsme se snažili, nebo naopak, kde jsme byli líní.

Třeba dvojité mezery, ach, to je prokletí mnoha dokumentů! Vidět je pomůže s čistotou a s celkovou hygienou textu. To je pak radost pro korektora i čtenáře.

Doplňující informace: Jaké značky formátování jsou nejdůležitější?

Kromě klasických mezer a konců odstavců existují i další "duchové", které se hodí znát:

• Mezera: Vypadá jako malá tečka. Když vidíte dvě, víte, že je tam něco navíc.
• Konec odstavce (¶): Klasický symbol, odhaluje, kde začíná nový odstavec. Klíčové pro pochopení struktury textu.
• Konec řádku (šipka): Ukazuje, kde je vynucený konec řádku – důležité pro formátování.
• Zalomení stránky/sekce: Tyto značky odhalují, proč se text chová tak, jak se chová, a proč vám skáče na novou stránku, i když nechcete. Chápu je jako takové navigační body v moři textu.
• Skrytý text: Zobrazí text, který je označen jako skrytý. Užitečné, když potřebujete vidět poznámky, které mají být při tisku neviditelné.

Takže ať už chcete jen rychle mrknout na vnitřnosti dokumentu, nebo si jemně doladit trvalé nastavení zobrazení, Word nabízí obojí. Je to jako hrát si s vrstvami reality – jednou vidíte jen fasádu, podruhé celé lešení.

Já osobně preferuji tu "architektonickou" kontrolu, dává mi to pocit jistoty, že dokument je přesně takový, jaký má být. Bez kompromisů.