Kam se ukládá archiv Outlook?

Kam se schovává váš Outlook archiv? Tajemství PST a OST souborů

Používáte Outlook a přemýšlíte, kde se vlastně ukládají vaše e-maily, kontakty a kalendář? Odpověď není úplně jednoduchá a závisí na typu vašeho účtu. Pojďme si rozkrýt tajemství PST a OST souborů a odhalit, kde se skrývá váš digitální archiv.

Outlook nabízí flexibilitu pro různé typy e-mailových účtů, a to se promítá i do způsobu ukládání dat. Zjednodušeně řečeno, existují dva hlavní scénáře: data uložená na serveru s offline kopií na vašem počítači a data uložená primárně lokálně.

Účty s online úložištěm (Microsoft 365, Exchange, Outlook.com):

Pokud používáte účet Microsoft 365, Exchange nebo Outlook.com, vaše data (e-maily, kontakty, kalendář, úkoly) primárně sídlí na serveru poskytovatele. To má řadu výhod, jako je přístup k datům z různých zařízení a automatické zálohování. Na vašem počítači se však nachází offline kopie těchto dat v souboru s příponou .OST (Offline Storage Table). Tento soubor umožňuje pracovat s Outlookem i bez připojení k internetu. Po opětovném připojení se OST soubor synchronizuje se serverem a změny se promítnou. Umístění OST souboru se může lišit v závislosti na verzi operačního systému a nastavení Outlooku, typicky jej ale najdete v adresáři: C:Users[Vaše uživatelské jméno]AppDataLocalMicrosoftOutlook.

Účty s lokálním úložištěm (POP a IMAP):

U starších typů účtů, jako jsou POP a IMAP, se data standardně ukládají lokálně na vašem počítači v souboru s příponou .PST (Personal Storage Table). To znamená, že veškerá vaše pošta, kontakty a další položky jsou uloženy v tomto jednom souboru. Zálohování PST souboru je proto klíčové pro ochranu vašich dat. Výchozí umístění PST souboru se může lišit, ale obvykle se nachází v adresáři C:Users[Vaše uživatelské jméno]DocumentsOutlook Files. V nastavení Outlooku (Soubor > Informace > Nastavení účtu > Datové soubory) můžete zjistit přesnou cestu k vašemu PST souboru.

Archivy a zálohování:

Ať už používáte OST nebo PST soubory, je důležité pravidelně zálohovat svá data. V případě OST souborů zálohujte serverová data, nikoliv samotný OST soubor. U PST souborů je zálohování souboru samotného zásadní pro obnovu dat.

Znalost umístění a typu souboru, ve kterém se ukládají vaše Outlook data, vám pomůže lépe spravovat váš digitální archiv a zajistit jeho bezpečnost. Nepodceňujte proto zálohování a buďte si vědomi toho, kde se vaše cenná data nacházejí.