Kde je uložena pošta Outlook?

Kde Outlook ukládá vaši poštu? – Rozplétání záhadné lokality e-mailů

Kde se vlastně nachází vaše elektronická pošta v Outlooku? Odpověď není tak jednoduchá, jak by se mohlo zdát, a závisí na typu vašeho e-mailového účtu. Zatímco samotná data obvykle sídlí na vzdálených serverech, Outlook pro efektivnější práci využívá lokální úložiště, které vám umožňuje přístup k e-mailům i offline.

Microsoft 365, Exchange a Outlook.com: Pokud používáte tyto typy účtů, vaše e-maily jsou primárně uloženy na serverech Microsoftu. Zde je zajištěna jejich bezpečnost a dostupnost z různých zařízení. Pro urychlení přístupu a umožnění offline práce však Outlook používá tzv. Offline Folder File (OST). Tento soubor se nachází na vašem lokálním počítači a obsahuje kopii vašich e-mailů, kontaktů a kalendáře. Důležité je si uvědomit, že OST je synchronizovaná kopie – změny provedené na serveru se automaticky promítnou do souboru OST a naopak. Umístění souboru OST se může lišit v závislosti na verzi Outlooku a nastavení, ale obvykle jej najdete v adresáři s uživatelskými daty. Pokud máte problémy s nalezením OST souboru, doporučujeme vyhledat jej v Průzkumníku souborů pomocí výrazu “*.ost”.

POP3 a IMAP účty: Tyto starší standardy pro přístup k e-mailům se liší od výše zmíněných. U POP3 účtů se e-maily stahují na váš lokální počítač a obvykle se nemažou ze serveru. U IMAP účtů se e-maily zůstávají na serveru, ale Outlook si lokálně ukládá kopii. V obou případech se k ukládání dat používá soubor Personal Storage Table (PST). I zde je umístění souboru PST závislé na verzi Outlooku a nastavení, ale obvykle jej najdete ve stejném adresáři jako OST soubory, nebo v jeho blízkosti. Na rozdíl od OST souboru, PST soubor není automaticky synchronizován se serverem – změny provedené v PST souboru se nepromítnou automaticky na server.

Shrnutí:

Vždy je důležité si uvědomit, že klíčovým místem pro uložení vašich e-mailů je server poskytovatele e-mailových služeb. Lokální soubory OST a PST slouží jako pohodlná a efektivní vyrovnávací paměť pro offline přístup a rychlejší práci. Pokud ztratíte lokální soubor, můžete si většinou e-maily stáhnout zpět ze serveru, s výjimkou případů, kdy jste je smazali i ze serveru. Proto je důležité pravidelně zálohovat jak vaše lokální soubory, tak i data na serveru.