Kde najdu export dat Google?

Jak snadno exportovat svá data z Google: Komplexní průvodce s tipy a triky

Možnost exportovat data z Google je klíčová pro každého, kdo používá služby jako Gmail, Fotky, Disk, Kalendář a další. Mít kontrolu nad svými daty je důležité z mnoha důvodů: zálohování, migrace mezi službami, archivace, nebo prostě pro pocit jistoty, že o ně nepřijdete. Google to ví a proto nabízí relativně jednoduchý způsob, jak si svá data stáhnout. Ale jak na to co nejefektivněji a na co si dát pozor? Tento článek vám poskytne podrobný návod s užitečnými tipy.

Kde najdu “Export dat Google”?

Základní krok je samozřejmě najít správnou stránku. Ačkoliv můžete na internetu narazit na různé odkazy, nejspolehlivější cestou je:

1. Přihlaste se ke svému Google účtu: Ujistěte se, že jste přihlášeni k účtu, ze kterého chcete data exportovat.
2. Přejděte na Google Takeout: Nejrychleji se tam dostanete jednoduše zadáním do vyhledávače “Google Takeout” a kliknutím na oficiální odkaz. Přímo sem se dostanete i pomocí URL adresy: takeout.google.com.

Výběr dat k exportu: Co všechno si můžete stáhnout?

Po načtení stránky uvidíte dlouhý seznam všech Google služeb propojených s vaším účtem. Tady začíná skutečná práce:

• Pečlivě si projděte seznam: Google nabízí export dat pro téměř všechny své služby. Zamyslete se, která data jsou pro vás nejdůležitější.
• Detailní nastavení u každé služby: U většiny služeb máte možnost zvolit, jaké konkrétní data chcete exportovat. Například u Gmailu si můžete vybrat, které štítky (složky) si stáhnete. U Fotek si můžete vybrat alba a roky.
• Formáty souborů: Uvědomte si, v jakém formátu se data stáhnou. Gmail exportuje e-maily obvykle ve formátu MBOX, Fotky jako JPEG, a dokumenty z Disku v různých formátech (např. DOCX, PDF, TXT). Je dobré si předem zjistit, jestli s danými formáty umíte pracovat.

Způsoby exportu a jejich konfigurace

Po vybrání požadovaných dat je čas nastavit způsob exportu. Google nabízí několik možností:

• Způsob doručení:

  • Odeslat odkaz ke stažení e-mailem: Data se zkomprimují do archivu (ZIP, TGZ) a po dokončení exportu vám přijde e-mail s odkazem ke stažení.
  • Přidat na Disk, Dropbox, OneDrive nebo Box: Google exportovaná data rovnou nahraje do vámi zvoleného cloudového úložiště. To se hodí, pokud máte velký objem dat a nechcete je stahovat do počítače.

• Frekvence exportu:

  • Export jednorázově: Data se exportují pouze jednou.
  • Exportovat naplánovaně (každé 2 měsíce po dobu 1 roku): Tato možnost je ideální pro pravidelné zálohování.

• Typ souboru a velikost:

  • Typ archivu: Můžete si vybrat mezi ZIP a TGZ. ZIP je obvykle kompatibilnější s většinou operačních systémů.
  • Velikost archivu (maximální): Pokud máte velké množství dat, Google je rozdělí do více archivů. Zvolte velikost archivu podle možností vašeho počítače (větší archivy vyžadují více paměti pro rozbalení).

Tipy a triky pro efektivnější export

• Start s menším objemem dat: Pro začátek zkuste exportovat menší množství dat, abyste si ověřili, že s procesem nemáte problémy a že výsledné soubory jsou v pořádku.
• Exportujte v noci nebo mimo špičku: Export velkého množství dat může Google servery zatížit a zpomalit celý proces.
• Zkontrolujte si volné místo na disku: Ujistěte se, že máte dostatek volného místa na disku pro uložení exportovaných dat, ať už stahujete přímo do počítače nebo rozbalujete stažené archivy.
• Používejte správné nástroje pro rozbalení archivů: Pro rozbalení větších archivů doporučujeme používat specializované programy pro kompresi a dekompresi, jako je 7-Zip (zdarma).
• Zvažte export pouze vybraných dat: Pokud nepotřebujete exportovat úplně všechno, vyselektujte si pouze to, co je pro vás skutečně důležité. Ušetříte tak čas a místo na disku.
• Pravidelné zálohování: Naplánujte si pravidelné exporty, abyste měli neustále aktuální zálohu svých dat.

Závěr

Export dat z Google je relativně jednoduchý proces, ale je důležité ho provést správně, abyste získali data v požadované kvalitě a formátu. Tento průvodce vám pomohl se zorientovat v možnostech exportu a naučil vás několik triků, jak proces zefektivnit. Mějte kontrolu nad svými daty a nenechte nic náhodě!