Kdo je administrátor datové schránky?

Strážce digitální pošty: Kdo je administrátor datové schránky a co všechno smí?

Datové schránky se staly nedílnou součástí komunikace s úřady a firmami. Co se ale stane, když majitel datové schránky není schopen, nebo nechce, řešit příchozí poštu sám? Na scénu přichází administrátor datové schránky.

Administrátor je osoba pověřená majitelem k správě jeho datové schránky. Může se jednat o zaměstnance firmy, rodinného příslušníka nebo třeba externího dodavatele služeb. Jeho úkolem je především:

• Přistupovat do datové schránky jménem majitele.
• Přečíst a vyřídit doručené zprávy.
• Odesílat zprávy jménem majitele.
• Nastavovat a spravovat uživatelské účty v rámci datové schránky.
• Definovat oprávnění pro jednotlivé uživatele.

Administrátor má zkrátka široké pravomoci, které se blíží právům samotného majitele. Proto je výběr správného administrátora klíčový pro bezproblémový chod a bezpečnost datové schránky.

Důležité je si uvědomit:

• Majitel datové schránky si může zvolit více administrátorů a nastavit jim různé úrovně oprávnění.
• Administrátor není zodpovědný za obsah zpráv, které odesílá jménem majitele.
• Za všechny úkony provedené v datové schránce zodpovídá vždy majitel.

Zvolení administrátora datové schránky je důležitým krokem pro každého majitele. Pomáhá zefektivnit práci s elektronickou korespondencí a zároveň umožňuje delegovat úkoly na jinou osobu. Důležité je ale nezapomínat na bezpečnost a zvolit si osobu, které plně důvěřujete.