Kdo vlastní datovou schránku?

Kdo je skutečným vlastníkem datové schránky? Mýty a realita

Datové schránky se staly neodmyslitelnou součástí české digitální krajiny. Mnozí však stále ne zcela přesně chápou, komu tato důležitá komunikační platforma skutečně patří. Často se objevují mylné představy, proto si pojďme objasnit, kdo je jejím skutečným vlastníkem a kdo má k ní přístup.

Mýtus č. 1: Datová schránka patří jejímu uživateli.

Ačkoliv uživatel datovou schránku aktivně využívá a má k ní přihlašovací údaje, není jejím vlastníkem v pravém slova smyslu. Nejedná se o majetek, který by si mohl uživatel ponechat, prodat nebo převést na jinou osobu. Je to spíše služba poskytovaná státem, podobně jako například silniční infrastruktura.

Realita: Datové schránky jsou zřizovány a spravovány Digitální a informační agenturou (DIA). DIA zajišťuje jejich technickou infrastrukturu, provoz a bezpečnost. Uživatel má pouze přístup k ní a právo ji používat pro komunikaci s orgány veřejné moci a dalšími subjekty s datovou schránkou.

Mýtus č. 2: DIA má neomezený přístup k obsahu datové schránky.

Zásadní je zde otázka soukromí a ochrany osobních údajů. DIA sice spravuje technickou stránku datových schránek, ale nemá automatický přístup k obsahu zpráv. Přístup k obsahu je výhradně v kompetenci uživatele, který si jej může prohlížet, ukládat a mazat. Výjimkou jsou případy, kdy je přístup k obsahu datové schránky nařízen soudním příkazem, v souladu s platnou legislativou.

Realita: DIA garantuje bezpečnost a funkčnost systému, ale nikoliv sledování obsahu komunikace. Zákonná ochrana osobních údajů je zde stěžejní.

Kdo tedy musí mít datovou schránku?

Zákon o elektronické podatelně ukládá povinnost zřízení datové schránky některým subjektům:

• Orgány veřejné moci: Všechny státní orgány, samosprávy a další subjekty vykonávající veřejnou moc.
• Podnikající fyzické osoby: Ti, kteří jsou zapsáni v živnostenském rejstříku nebo jiném obdobném registru.
• Podnikající fyzické osoby s regulovanými povoláními: Advokáti, daňoví poradci, auditoři, znalci a další s regulovanými profesemi jsou povinni mít datovou schránku, i když nepodnikají pod živnostenským oprávněním.

Závěr:

Datová schránka není soukromým majetkem uživatele, ale službou poskytovanou státem. Její vlastníkem a správcem je DIA, která však nemá přístup k obsahu komunikace, s výjimkami definovanými zákonem. Povinnost jejího zřízení se vztahuje na specifické skupiny subjektů, aby se zajistila efektivní a bezpečná elektronická komunikace s orgány veřejné moci a dalšími subjekty.