Kolik MB lze poslat Outlookem?

Kolik MB lze poslat přes Outlook? Odesílání velkých souborů a chytré alternativy

Otázka, kolik MB lze poslat přes Outlook, není jednoznačná a závisí na několika faktorech. Zjednodušeně řečeno, existují rozdíly mezi Outlook.com (webovou verzí) a desktopovou aplikací Microsoft Outlook, a dále záleží na nastavení vašeho mailového serveru.

Outlook.com (webová verze): V Outlook.com je limit pro odesílání emailů s přílohami 25 MB. Tento limit zahrnuje celkovou velikost všech souborů, které k emailu připojíte. Pokud se pokusíte odeslat email s přílohami přesahujícími tuto velikost, Outlook.com vám to nedovolí.

Desktopová aplikace Microsoft Outlook: Zde je situace složitější. Limit pro velikost příloh není přímo dán Outlookem samotným, ale nastavením vašeho mailového serveru. Ať už používáte Exchange Server, Gmail, nebo jiného poskytovatele, ten určuje maximální povolenou velikost emailu (včetně příloh). Typicky se limit pohybuje mezi 10 MB a 20 MB, ale může být i vyšší nebo nižší. Pokud se pokusíte odeslat větší soubor, Outlook vás na to upozorní a email se neodešle.

Jak posílat velké soubory přes Outlook?

Pokud potřebujete odeslat soubory větší než povolený limit, máte několik možností:

• Cloudové úložiště: Nejjednodušším řešením je nahrát soubor na cloudové úložiště, jako je OneDrive, Google Drive, Dropbox, apod., a v emailu odeslat pouze odkaz na stažení. Tímto způsobem obejdete limity velikosti emailu a příjemce si soubor snadno stáhne. Navíc můžete nastavit oprávnění pro sdílení, například jen pro prohlížení nebo i pro úpravy.

• Komprese souborů: V některých případech můžete zmenšit velikost souboru jeho kompresí do formátu ZIP nebo RAR. Tím ušetříte několik MB a email se vám podaří odeslat standardní cestou. Komprese je vhodná zejména pro textové dokumenty, obrázky a tabulky.

• Rozdělení souboru: Velký soubor můžete rozdělit na menší části pomocí speciálních programů a odeslat každou část zvlášť. Příjemce si pak soubory stáhne a spojí zpět do původního celku. Tato metoda je ale méně praktická a může být pro příjemce komplikovaná.

• Kontaktování IT administrátora (pro desktopový Outlook): Pokud pravidelně potřebujete odesílat velké soubory a používáte desktopový Outlook v rámci firemní sítě, můžete kontaktovat svého IT administrátora a požádat o zvýšení limitu pro velikost emailů na vašem serveru.

Závěrem, ať už používáte Outlook.com nebo desktopový Outlook, vždy si ověřte limity pro velikost emailů a v případě potřeby využijte alternativy pro odesílání velkých souborů. Cloudové úložiště představuje v dnešní době nejefektivnější a nejpohodlnější řešení.

#Limit Příloh #Outlook Email #Velikost Dat