Kolik stojí odeslání do datové schránky?

Datová schránka: Kolik vás stojí komunikace s úřady a firmami? Odpověď vás možná překvapí.

V dnešní digitální době se stále více komunikace přesouvá do online prostředí. Jedním z klíčových nástrojů pro bezpečnou a oficiální elektronickou komunikaci v České republice je datová schránka. Používáte ji pro komunikaci s úřady, soudy nebo třeba pojišťovnami? Zajímá vás, kolik vlastně stojí odeslání jedné datové zprávy? Odpověď je jednodušší, než byste čekali.

Odeslání datové zprávy fyzické osobě a podnikající fyzické osobě – ZDARMA!

Zásadní rozdíl je v tom, komu zprávu posíláte. Pokud datovou zprávu posíláte fyzické osobě (běžnému občanovi) nebo podnikající fyzické osobě (OSVČ), pak je odeslání ZDARMA. To znamená, že se nemusíte obávat žádných poplatků, ať už posíláte jakýkoliv dokument.

Odeslání datové zprávy právnické osobě – 10 Kč

Poplatek se platí pouze v případě, že posíláte zprávu právnické osobě (například s.r.o., a.s., ale také státním institucím, obcím a krajům). Konkrétně, odeslání jedné zprávy do datové schránky právnické osoby vás vyjde na 10 Kč včetně DPH (8,26 Kč bez DPH).

Proč se platí pouze za odesílání právnickým osobám?

Důvodem pro zpoplatnění komunikace s právnickými osobami je, zjednodušeně řečeno, snaha o regulaci objemu zpráv a motivace k efektivnímu využívání datové schránky. Právnické osoby, které jsou povinny datovou schránku mít, by tak měly pečlivěji zvažovat, jaké informace a jakým způsobem posílají.

Jak poplatek zaplatit?

Poplatek za odeslanou zprávu se obvykle strhává z kreditu, který máte na svém uživatelském účtu datové schránky. Kredit je možné dobít online platební kartou, bankovním převodem nebo složenkou.

Je datová schránka drahá? Záleží na úhlu pohledu.

Zatímco samotné používání datové schránky (pro fyzické a podnikající fyzické osoby) je zdarma, a pro právnické osoby se platí pouze za odeslané zprávy, je třeba zvážit i další faktory. Mezi ně patří například náklady spojené s pořízením kvalifikovaného certifikátu pro elektronický podpis (který je často potřeba pro potvrzení o odeslání zprávy) nebo poplatky za notifikace o příchozích zprávách (pokud si je nastavíte).

Závěrem:

Datová schránka je stále cenově efektivním a bezpečným způsobem, jak komunikovat s úřady a firmami. Zvláště pro fyzické osoby a OSVČ, které ji využívají zdarma. I pro právnické osoby je poplatek 10 Kč za odeslanou zprávu relativně nízký a v mnoha případech se vyplatí z hlediska úspory času a administrativy. Především je to ale bezpečnější a oficiálnější způsob komunikace než běžný e-mail. Takže, pokud ještě datovou schránku nemáte, zvažte její zřízení. Může vám ušetřit spoustu času a starostí.