Které datové zprávy jsou zdarma?

Datová schránka: Kdy je komunikace skutečně zdarma?

Datová schránka se stala standardním nástrojem pro komunikaci s českými úřady a institucemi. Nabízí rychlý, bezpečný a především elektronický způsob doručování dokumentů. Klíčová otázka, kterou si uživatelé často kladou, zní: Kdy je používání datové schránky skutečně zdarma?

Zjednodušeně řečeno, komunikace s orgány veřejné moci (úřady, soudy, ministerstva, atd.) je prostřednictvím datové schránky zdarma. Můžete bezplatně přijímat a odesílat neomezené množství zpráv těmto institucím. Díky tomu odpadá nutnost platit za poštovné a ušetříte čas strávený na poště.

Problém nastává, pokud chcete datovou schránkou komunikovat s jinými uživateli, tedy s firmami, podnikateli nebo fyzickými osobami. V takovém případě, pokud obě strany mají aktivní datové schránky, standardní odesílání zpráv je zpoplatněno. Tato platba se liší dle poskytovatele a tarifu.

Řešení: Poštovní datová zpráva (PDZ)

Existuje však alternativa pro odesílání datových zpráv i subjektům, které buď nemají aktivovanou datovou schránku, nebo mají sice aktivní schránku, ale nemají sjednaný tarif pro příjem zpráv. Tímto řešením je Poštovní datová zpráva (PDZ).

PDZ funguje tak, že adresát obdrží do své datové schránky oznámení o doručení Poštovní datové zprávy. Kliknutím na odkaz v této zprávě se adresát dostane na webovou stránku, kde si může zprávu zdarma prohlédnout a uložit.

Hlavní výhody PDZ:

• Zdarma pro příjemce: Adresát si zprávu prohlédne bez poplatku.
• Dostupnost pro širší okruh uživatelů: Umožňuje komunikaci i s těmi, kteří nemají zpoplatněný příjem zpráv.
• Prokazatelné doručení: Odesílatel má jistotu, že byla zpráva doručena a přečtena.

Je třeba si uvědomit:

• Zpoplatněno pro odesílatele: Odeslání PDZ je zpoplatněno pro odesílatele, cena se liší dle poskytovatele.
• Adresát musí mít datovou schránku: Pro doručení PDZ je nutné, aby adresát datovou schránku měl.

Závěrem:

Datová schránka je neocenitelný nástroj pro komunikaci s úřady, která je zdarma. Pro komunikaci s ostatními subjekty existují možnosti, jako je Poštovní datová zpráva, která je zdarma pro příjemce, a odesílatel si tak může zajistit prokazatelné doručení zprávy i subjektům, které nemají aktivní placený tarif pro příjem zpráv. Vždy je však důležité se seznámit s ceníkem daného poskytovatele datových schránek a zvážit, která varianta komunikace je pro danou situaci nejvhodnější.