V čem dělat faktury?

V čem dělat faktury? Od Excelu po sofistikované účetní systémy

Vystavování faktur je pro každého podnikatele chlebem každodenním. Ať už jste živnostník na volné noze, majitel malé firmy nebo provozujete rozsáhlý e-shop, potřeba fakturovat své služby a produkty je nevyhnutelná. Možnosti, jak faktury vytvářet, se dnes různí a je důležité si vybrat tu, která vám bude nejlépe vyhovovat. Pojďme se na ně podívat zblízka a odhalit specifika, výhody i nevýhody jednotlivých přístupů.

Základy v Excelu a Wordu: Univerzálnost s limity

Pro začínající podnikatele s minimálním rozpočtem se často jako první volba nabízí tabulkový procesor (Excel) nebo textový editor (Word). Vytvořit si šablonu faktury v těchto programech je relativně jednoduché, a navíc je pravděpodobné, že je již máte nainstalované ve svém počítači.

Výhody:

• Dostupnost: Téměř každý má Excel nebo Word.
• Nízké náklady: Žádné dodatečné poplatky.
• Přizpůsobitelnost: Šablony si můžete upravit podle svých představ.

Nevýhody:

• Manuální práce: Vše se vyplňuje ručně, což je časově náročné a náchylné na chyby.
• Žádná automatizace: Nelze automatizovat číslování, výpočty DPH ani odesílání faktur.
• Složité sledování: Správa a archivace faktur je manuální a nepřehledná.
• Bezpečnost: Zálohování dat je na vás a hrozí ztráta dat.

Excel a Word jsou vhodné pro občasné fakturování s nízkým objemem faktur. Pokud ale fakturujete pravidelně, s rostoucím počtem zákazníků, brzy zjistíte, že se jedná o neefektivní a zdlouhavý proces.

Online fakturační aplikace: Efektivita a automatizace na prvním místě

Pro podnikatele, kteří hledají efektivnější řešení, existují online fakturační aplikace. Tyto aplikace nabízejí širokou škálu funkcí, které výrazně usnadňují a automatizují proces fakturace.

Výhody:

• Automatizace: Automatické číslování, výpočty DPH, odesílání upomínek.
• Profesionální vzhled: Přednastavené šablony faktur s možností úprav.
• Snadná správa: Přehledné sledování faktur, evidence zákazníků a produktů.
• Integrace: Možnost propojení s platebními bránami a účetními programy.
• Dostupnost: Přístup k fakturám odkudkoliv s internetovým připojením.
• Bezpečnost: Data jsou zálohována a chráněna.

Nevýhody:

• Měsíční poplatky: Většina aplikací funguje na bázi předplatného.
• Závislost na internetu: Pro vystavení faktury potřebujete internetové připojení.
• Učení se nového systému: Počáteční čas investovaný do seznámení s aplikací.

Online fakturační aplikace jsou ideální pro živnostníky, malé a střední firmy, které fakturují pravidelně a hledají efektivní a automatizovaný systém.

Účetní programy: Komplexní řešení pro náročné

Pro podnikatele s komplexnějšími účetními potřebami jsou k dispozici účetní programy. Tyto programy nabízejí nejen fakturaci, ale také vedení účetnictví, správu skladů, evidenci majetku a další pokročilé funkce.

Výhody:

• Komplexní řešení: Pokrývá všechny oblasti účetnictví.
• Široká škála funkcí: Včetně fakturace, účetnictví, skladů a majetku.
• Integrace: Propojení s bankami, daňovými portály a dalšími systémy.
• Hlášení a reporty: Automatické generování daňových přiznání a dalších reportů.

Nevýhody:

• Vysoká cena: Účetní programy jsou obvykle dražší než online fakturační aplikace.
• Složitost: Vyžadují odborné znalosti účetnictví.
• Potřeba školení: Naučit se ovládat účetní program může být náročné.

Účetní programy jsou vhodné pro větší firmy a podnikatele, kteří potřebují komplexní řešení pro vedení účetnictví a mají odborné znalosti.

Závěrem: Volba je na vás

Při výběru nástroje pro fakturaci je důležité zvážit vaše individuální potřeby a technické dovednosti. Pro občasné fakturování s nízkým objemem může stačit Excel nebo Word. Pokud fakturujete pravidelně, zvažte online fakturační aplikaci. A pro komplexní účetní potřeby je ideální účetní program. Důkladně si projděte všechny možnosti a vyberte si tu, která vám nejvíce usnadní podnikání a ušetří čas. Nezapomeňte, že efektivní fakturace je základem pro zdravé a prosperující podnikání.

#Faktury#Program#Software