Co dělat, když je faktura po splatnosti?

Co dělat, když je faktura po splatnosti?

Když se příjem plateb za vystavené faktury zpožďuje, může to být pro podnikání frustrující a škodlivé. Naštěstí existují kroky, které můžete podniknout, abyste situaci vyřešili a ochránili své zájmy.

1. Připomenutí

Po uplynutí splatnosti faktury odešlete odběrateli automatické připomenutí e-mailem nebo SMS zprávou. Zdvořile připomeněte datum splatnosti a částku dluhu. Konkrétní text připomenutí může vypadat následovně:

• „Vážený/á [jméno zákazníka], naše faktura č. [číslo faktury] ve výši [částka faktury] je po splatnosti. Prosíme Vás o provedení úhrady co nejdříve.“

2. Formální upomínka

Pokud odběratel nereaguje na připomenutí, pošlete mu formální upomínku. Tato upomínka by měla být zaslána doporučeně nebo e-mailem s potvrzením o přečtení. Upomínka by měla obsahovat následující informace:

• Datum vystavení faktury
• Číslo faktury
• Částka dluhu
• Datum splatnosti
• Penále nebo úroky (pokud jsou účtovány)
• Upozornění, že v případě nezaplacení bude případ předán advokátní kanceláři

3. Přerušení dodávek

Pokud formální upomínka nezabere, zvažte přerušení dodávek zboží nebo služeb odběrateli. Před tímto krokem však odběratele písemně informujte o svém záměru. Napište například:

• „Vážený/á [jméno zákazníka], vzhledem k neuhrazené faktuře č. [číslo faktury] ve výši [částka faktury] jsme nuceni přerušit dodávky našich služeb od [datum]. Úhradu faktury prosím proveďte do té doby, abychom se vyhnuli dalším nepříjemnostem.“

4. Předání advokátní kanceláři

Pokud žádný z výše uvedených kroků nevede k úhradě dluhu, můžete případ předat advokátní kanceláři. Advokát vám pomůže vymáhat dluh soudní cestou, včetně případných penále a úroků.

Ochrana vašich zájmů

Pro ochranu vašich zájmů je důležité dodržovat tyto kroky konzistentně a včas. Zpoždění nebo nekonzistence mohou vést k prodloužení doby potřebné k vyřešení situace a mohou také snížit vaše šance na úspěšné vymáhání dluhu.

#Dluhy #Upomínka #Zpoždění