Co je potřeba do faktury?

Faktura: Váš klíč k úspěšnému podnikání (a rychlé platbě!)

Faktura není jen kousek papíru. Je to oficiální žádost o platbu, důkaz o provedené transakci a důležitý dokument pro vaše účetnictví. Proto je klíčové, aby byla faktura vystavena správně a obsahovala všechny potřebné informace. I malá chyba může zdržet platbu, způsobit problémy s daněmi nebo dokonce poškodit váš vztah s odběratelem.

Často se mluví o tom, co by faktura měla obsahovat. Tento článek se ale zaměří na to, proč je každá položka důležitá a jak ji správně formulovat, aby vám usnadnila život.

1. Označení a číslo dokladu: Identifikace vaší žádosti o platbu

• Co to je: Jednoznačné označení “Faktura” a unikátní číslo.
• Proč je to důležité: Umožňuje odběrateli snadno identifikovat fakturu a spárovat ji s objednávkou nebo jinou dokumentací. Číslování faktur vytváří systém ve vašem účetnictví a usnadňuje dohledání konkrétní transakce.
• Jak to udělat správně: Používejte logický systém číslování (např. 2023001, 2023002, atd.). Číslo faktury by mělo být na faktuře výrazně uvedeno.

2. Status plátce DPH: Transparentnost od začátku

• Co to je: Jasné uvedení, zda jste plátce DPH, nebo ne. Pokud jste plátce, uveďte vaše DIČ (Daňové identifikační číslo). Pokud nejste plátce, uveďte informaci, že “Nejste plátce DPH.”
• Proč je to důležité: Zásadně ovlivňuje, jak odběratel s fakturou naloží. Plátci DPH musí DPH odvést státu, neplátci DPH to nedělají. Nejasnost v této oblasti může vést k problémům s odpočtem DPH na straně odběratele a zbytečné administrativě.
• Jak to udělat správně: Informaci uveďte jednoznačně, ideálně hned pod vašimi identifikačními údaji.

3. Údaje o odběrateli: Klíč k úspěšné platbě

• Co to je: Kompletní a aktuální údaje o odběrateli, včetně názvu firmy, adresy, IČO a DIČ (pokud je odběratel plátce DPH). Důležitý je i kontaktní email nebo telefon pro případné dotazy.
• Proč je to důležité: Umožňuje odběrateli snadno identifikovat fakturu, správně ji zaúčtovat a v případě potřeby vás kontaktovat. Správné údaje o odběrateli jsou nezbytné pro správné vedení účetnictví a případné vymáhání pohledávek.
• Jak to udělat správně: Před vystavením faktury si údaje o odběrateli vždy ověřte, ideálně přímo u něj.

4. Popis zboží/služby: Jasně a srozumitelně

• Co to je: Detailní a srozumitelný popis poskytnutého zboží nebo služby.
• Proč je to důležité: Umožňuje odběrateli snadno pochopit, za co platí, a zkontrolovat, zda faktura odpovídá objednávce. V případě sporu je jasný popis zboží/služby klíčový.
• Jak to udělat správně: Buďte co nejpřesnější a vyhýbejte se obecným pojmům. Pokud to dává smysl, uveďte i sériové číslo, model nebo specifikaci produktu.

5. Fakturované množství a cena: Základní matematika

• Co to je: Počet jednotek zboží/služeb a cena za jednotku, celková cena bez DPH, výše DPH (pokud jste plátce), a celková cena s DPH.
• Proč je to důležité: Jednoznačně definuje, kolik za co platíte.
• Jak to udělat správně: Ujistěte se, že výpočet je správný a srozumitelný. Pokud poskytujete slevu, uveďte ji jasně.

Kromě výše uvedeného by faktura měla obsahovat:

• Datum vystavení faktury: Důležité pro účetnictví a splatnost.
• Datum splatnosti faktury: Jednoznačně definuje, do kdy má být faktura zaplacena.
• Formu úhrady: Bankovní převod, hotovost, atd. U bankovního převodu uveďte číslo účtu a variabilní symbol (obvykle číslo faktury).
• Vaše identifikační údaje: Název firmy, adresa, IČO (a DIČ pokud jste plátce).

Závěr:

Správně vystavená faktura je investice do vašeho podnikání. Ušetří vám čas, minimalizuje riziko chyb, urychlí platbu a buduje dobré vztahy s vašimi odběrateli. Proto věnujte vystavování faktur pozornost a ujistěte se, že obsahuje všechny potřebné informace. Pamatujte, faktura je váš klíč k úspěšnému podnikání a rychlé platbě!

#Co Uvést #Náležitosti #Údaje Firmy