Co musí být na faktuře?

Co všechno musí obsahovat správně vystavená faktura?

Vystavování faktur je nedílnou součástí podnikání. Správně vystavená faktura je klíčová nejen pro vaše účetnictví, ale i pro účetnictví vašich klientů. Chybějící údaje mohou vést k problémům s daňovým přiznáním a v krajním případě i k sankcím. Pojďme se tedy podívat, co všechno na faktuře nesmí chybět, abyste se vyhnuli zbytečným komplikacím.

Základem každé faktury jsou identifikační údaje jak dodavatele, tak i odběratele. U dodavatele je to obchodní jméno (nebo jméno a příjmení u OSVČ), adresa sídla (místa podnikání) a IČO. V případě plátce DPH i DIČ. U odběratele pak obdobně obchodní jméno (nebo jméno a příjmení), adresa sídla (místa podnikání) a IČO. DIČ uvádí odběratel, jen pokud je plátcem DPH.

Dále faktura musí obsahovat jedinečné číselné a slovní označení, například “Faktura č. 2025001”. Číslování faktur musí být průběžné a bez mezer. To pomáhá k snadné identifikaci a archivaci dokladů.

Samotný předmět fakturace by měl být popsán srozumitelně a jednoznačně. Nestačí uvést jen “služby” nebo “zboží”. Je potřeba specifikovat, o jaké konkrétní služby či zboží se jedná. Například “Konzultace v oblasti marketingu” nebo “Dodávka 10 ks notebooků Lenovo ThinkPad X1 Carbon”.

Klíčovou součástí faktury je samozřejmě cena. Ta by měla být uvedena za jednotku a v případě více kusů i celkové množství a výsledná cena za danou položku. Dále je nutné uvést celkovou fakturovanou částku bez DPH, DPH a s DPH. V případě osvobození od DPH je potřeba uvést důvod osvobození.

Na faktuře nesmí chybět datum vystavení. Datum splatnosti se uvádí, pokud se liší od data vystavení. V případě, že se datum splatnosti neuvede, platí zákonná lhůta 30 dní.

Pro plátce DPH platí ještě další specifické požadavky, jako je uvedení sazby DPH a její výše.

Dodržením těchto bodů zajistíte, že vaše faktury budou v souladu s legislativou a předejdete tak možným problémům. Pro větší přehlednost a usnadnění práce s fakturami je vhodné využít fakturační software, který vám s generováním faktur a jejich správou pomůže.