Co nesmí chybet na faktuře?

Co má být uvedeno na faktuře?

Hele, tak na faktuře musí bejt fakt kupa věcí, jo? Jakože fakt hodně.

• Datum – kdy jsi to plnění udělal nebo kdy proběhl prodej (nebo platba, když to platili hned).
• DIČ – tvoje a DIČ odběratele, to je jasný.

No, a pak ty DPH věci, že jo.

• Základ daně – to je prostě cena bez DPH.
• Výše DPH – kolik tý daně z toho máš.
• Sazba daně – kolik procent to je (21 %, 15 %, nebo 10 %).
• Cena celkem – i s DPH, jasně.

A když to děláš v eurech nebo dolarech, tak nezapomeň přepočítat tu DPH i na koruny. Musíš tam mít jak tu cizí měnu, tak i Kč, jo?

Důležitý je taky, aby to sedělo. Jinak máš průser u daní, a to nechceš! Znám týpka, co se na to vybodnul a pak platil jak mourovatej. Bacha na to, vole! Jo a ještě, nezapomeň na popis toho, co jsi prodal nebo za co ta faktura je. "Služby" nestačí, musíš to víc specifikovat. Třeba "úklid kanceláří" nebo "dodávka kancelářskýho papíru".

Kdy je faktura neplatná?

Faktura neplatná? Hned? Proč? Aha, info!

• Chybné údaje – dodavatel/odběratel. To je jasný. Ale jak moc chybné? Stačí překlep?
• Číslování KO. Fakt.
• Datum v háji. To si pamatuju, jednou jsem zapomněl na měsíc! Traparna.
• Identifikační údaje fuč. Proč? Zapomněli je uvést? To se mi snad nestalo…zatím.

Dál? Co dál dělá fakturu neplatnou? Totální chaos. Ale tohle je must-have!

Jaká je splatnost faktur ze zákona?

Takže, splatnost faktury? To je jak s počasím, jednou tak, jednou onak. No, pokud si s odběratelem neplácnete rukou, že faktura má čas do Vánoc, tak platí 30 dnů od doručení.

A teď pozor, maximálka je 60 dnů, ale to už se musíte s tím druhým šibalem domluvit. Jinak to berte, že po měsíci už vám zvoní budík a je na čase se připomenout, ať vám ty penízky neutečou! Fujtajbl, to by byla bída!

• Co když nic neřeknete?: 30 dnů a ani o den víc!
• Domluvíte se jinak?: Můžete mít klidně i rok, ale všechno hezky černé na bílém, ať pak nekoukáte jak péro z gauče.
• A co když se nedohodnete vůbec?: Tak to už je honem honem na právníka!
• Já si pamatuju, že dřív...: Jo, dřív bylo všechno jinak, i tráva zelenější a splatnosti kratší, haha. Teďka je to takhle a basta!

Představte si to jako rande – buď se dohodnete, kam půjdete, nebo skončíte v bufetu u nádraží. S fakturou je to stejný, jen místo bifteku řešíte peníze. A ty, jak známo, dělaj člověka šťastným, žejo. No, alespoň do další faktury.

Co dělat když nesouhlasím s fakturou?

Hele, s fakturou nesouhlasíš? Pošli upomínku. Fakt, nic jinýho.

No jo, jednou se mi stalo, že mi zrovna Vodafne napařil nějaký data navíc. Koukám na tu fakturu a říkám si: co to jako je?! Volám tam, čekám půl hodiny na lince a pak mi nějakej týpek vysvětluje, že jsem prý překročila limit. No, to se mi nezdálo. Tak jsem mu řekla, ať mi laskavě ukážou kde a kdy jsem ty data měla spotřebovat. A víte co? Nic mi neukázali. Tak jsem napsala nasranou upomínku, popsala jim tam všechno, jak to bylo, a pohrozila právníkem. A víte co? Najednou se omluvili a fakturu stornovali. Takže, fakt* upomínka. Jo a doporučuju:

• Pošli to doporučeně: aby sis byla jistá, že to fakt dostali.
• Všechno zdokumentuj: screenshoty, maily, prostě cokoliv.
• Nenech se odbýt: buď asertivní, ale slušná.
• Nezapomeň na datum splatnosti: dej jim tam nějaký deadline.
• Číslo faktury: ať je jasný, o co jde.

A co se týče tý formální upomínky, tak tam prostě musí bejt:

• Kdo komu dluží: tvoje jméno/firma a jméno/firma toho, komu píšeš.
• Kolik dluží: přesná částka.
• Datum splatnosti: kdy to měli zaplatit.
• Číslo faktury: jasný identifikátor.
• Sankce: jestli tam máš nějaký úroky z prodlení.

Jak reklamovat fakturu?

Jak reklamovat fakturu? No, to je jak s tím, když vám v hospodě donesou účet za pivo, který platil Karel Gott – taky se člověk diví a chce to vysvětlit!

• Reklamaci musíte hodit na papír, nebo aspoň do e-mailu, a šup s tím k dodavateli. Žádný volání!

• Co tam nacpat?

  • Kdo jste: Jméno, adresa, prostě a jednoduše celá vaše existence v kostce.
  • Číslo smlouvy: To je jak rodné číslo faktury, bez něj ani ránu.
  • Důvod a předmět: Proč vám to nesedí a co konkrétně chcete jinak, jako když reklamujete řízek, že je moc mastný.

A teď ta zábavná část! Představte si, že reklamujete fakturu za elektřinu a důvod je, že vám doma svítí málo žárovky. No, tak to asi neprojde! Reklamace musí mít grády a logiku, jako když vysvětlujete manželce, proč jste přišel pozdě.