Co říct, když dávám výpověď?

Jak správně podat výpověď: Umění profesionálního rozchodu

Konec pracovního poměru je vždycky citlivá záležitost. Ať už odcházíte z vlastního rozhodnutí, nebo se jedná o nucený odchod, profesionální přístup je klíčem k hladkému a bezproblémovému ukončení spolupráce. Co ale říct, když podáváte výpověď? Jak se vyhnout nepříjemnostem a zachovat si dobré jméno?

Nejlepší způsob, jak oznámit svůj odchod, je osobní schůzka s vaším nadřízeným. E-mail, SMS, nebo telefonát jsou sice rychlé, ale postrádají osobní kontakt a mohou se zdát neúctivé. Schůzka vám dá prostor k klidné a zdvořilé konverzaci, která umožňuje oběma stranám se na situaci lépe připravit.

Na schůzce začněte stručným, ale jasným sdělením: “Dovolte mi, abych Vám oznámil(a) podání výpovědi z mého pracovního poměru.” Poté se můžete věnovat podrobnostem. Sdělení důvodů odchodu je na vás. Můžete se o ně podělit, pokud se tak cítíte, a pokud to považujete za vhodné. Neexistuje žádná povinnost důvody vysvětlovat, ale stručná a neutrální formulace, jako například “přijal(a) jsem jinou pracovní nabídku,” nebo “chci se věnovat jiným možnostem,” bývá dostačující. Vyhněte se negativním výrokům o kolezích, firmě či práci samotné. Zaměřte se spíše na pozitiva a vyjádřete vděčnost za příležitosti, které vám práce v dané společnosti poskytla.

Důležité je dohodnout se na přesném datu ukončení pracovního poměru. Dodržte zákonem stanovenou výpovědní lhůtu, která je obvykle dva měsíce. Můžete se s nadřízeným pokusit o domluvu na kratší lhůtě, ale záleží na jeho souhlasu. Nezapomeňte si vše písemně potvrdit – výpověď je vhodné sepsat a předat nadřízenému s kopií pro vás.

Celá komunikace by měla být profesionální a vstřícná. Projevte úctu k vašemu zaměstnavateli a snažte se co nejlépe zajistit plynulý přechod vašich povinností na kolegy. Nabídněte pomoc s předáním informací a projektů. Ukažte, že vám na dobré reputaci záleží a že si vážíte spolupráce, která probíhala.

Podání výpovědi nemusí být nepříjemná zkušenost. Připravenost, zdvořilost a profesionální přístup vám pomohou uzavřít tuto kapitolu vašeho života s klidem a důstojností. A kdo ví, možná si v budoucnu udržíte s bývalým zaměstnavatelem dobré vztahy.