Co se píše do faktury?

Co se nesmí zapomenout na faktuře? Kompletní průvodce pro bezproblémové účetnictví

Faktury, zdánlivě jednoduché dokumenty, jsou ve skutečnosti klíčovým prvkem každého obchodního vztahu. Správně vystavená faktura zaručuje bezproblémový průběh účetnictví a předchází zbytečným sporům. Ale co přesně na fakturu patří? Tento článek shrnuje klíčové informace, které by neměly chybět, a vysvětluje jejich důležitost.

Zaměřme se nejen na základní náležitosti, ale i na drobnosti, které mohou mít velký dopad. Nejde jen o pouhé vyplnění políček; správná faktura je důkazem o provedeném plnění a základem pro daňové úřady.

Základní identifikační údaje:

• Číslo faktury: Jednoznačné evidenční číslo, které umožní snadné vyhledání faktury v účetnictví obou stran. Mělo by být unikátní a systematické (např. chronologické číslo).
• Datum vystavení faktury: Datum, kdy byla faktura vytvořena.
• Datum uskutečnění zdanitelného plnění: Tento datum je klíčový pro určení daňového období. Jedná se o datum, kdy došlo k faktickému dodání zboží nebo poskytnutí služby. U dlouhodobých zakázek může být situace složitější a vyžaduje individuální posouzení.
• IČO a DIČ (obou stran): Identifikační čísla obou smluvních stran – dodavatele a odběratele – jsou nezbytná pro identifikaci a správnou evidenci v daňových systémech. U fyzických osob bez IČO se uvádí jejich rodné číslo (s ohledem na GDPR je ale vhodné pro kontext faktury použít identifikační údaje pro obchodní styk, pokud existují).
• Údaje o dodavateli a odběrateli: Kompletní adresa, včetně PSČ, obou stran je naprostá nutnost. Uvádějte přesné názvy firem a adresy, aby nedocházelo k nedorozuměním.

Detailní popis plnění:

• Popis zboží/služeb: Jednoznačný a detailní popis dodaného zboží nebo poskytnuté služby. Vyhněte se obecným termínům a buďte co nejspecifičtější. Čím detailnější popis, tím méně prostoru pro nedorozumění.
• Množství: Jasně uvedené množství dodaného zboží nebo rozsah poskytnuté služby.
• Jednotková cena: Cena za jednu jednotku zboží nebo služby.
• Celková cena bez DPH: Součet cen všech položek bez daně z přidané hodnoty.
• Sazba DPH: Uveďte platnou sazbu DPH pro dané zboží/službu. V případě osvobození od DPH uveďte relevantní článek zákona.
• Vypočtená DPH: Výše daně z přidané hodnoty, která je vypočítána z celkové ceny bez DPH.
• Celková cena s DPH: Konečná cena včetně DPH, která je splatná odběratelem.

Doplňkové údaje:

• Specifické podmínky: Pokud existují specifické podmínky platby (např. splatnost, způsob platby), měly by být jasně uvedeny.
• Bankovní spojení: Údaje o bankovním účtu dodavatele, na který má být platba zaslána.

Závěr:

Správně vystavená faktura je základem pro řádné účetnictví a bezproblémový obchodní vztah. Důsledné dodržování všech výše uvedených náležitostí minimalizuje riziko sporů a zjednodušuje proces daňového přiznání. V případě jakýchkoli pochybností je vhodné konzultovat s daňovým poradcem.