Co vše musí být na faktuře?

Co všechno musí být na faktuře? Povinné náležitosti a specifické případy

Faktura je klíčovým dokladem prokazujícím uskutečnění obchodní transakce. Její správné vystavování je zásadní jak pro plátce DPH, tak i pro osoby osvobozené od daně. Zatímco základní údaje jsou relativně známé, existují i specifické případy, kdy je nutné uvést další informace. Nedostatečné nebo chybné údaje mohou vést k problémům s účetnictvím a daňovými kontrolami.

Základem každé faktury je identifikace zúčastněných stran. Kromě jména a fakturační adresy příjemce, včetně IČ, je nezbytné uvést i údaje o dodavateli – jeho jméno (obchodní firmu), adresu sídla a IČ. Tyto informace zajišťují jasnou identifikaci stran zapojených do obchodní transakce.

Dále faktura musí obsahovat:

• Označení “faktura”: Jasné označení dokumentu jako faktury je základní požadavek.
• Evidenční číslo faktury: Jedinečné číslo, které umožňuje identifikovat fakturu v rámci účetnictví.
• Datum vystavení: Datum, kdy byla faktura vystavena.
• Datum uskutečnění zdanitelného plnění: Datum, kdy došlo k dodání zboží nebo služby. Toto datum je klíčové pro určení daňové povinnosti.
• Název a množství dodaného zboží nebo rozsah a druh poskytnutých služeb: Přesný popis předmětu obchodu je nezbytný pro identifikaci transakce.
• Jednotková cena bez DPH a celková cena bez DPH: Transparentní uvedení cen umožňuje kontrolu výpočtu DPH.
• Sazba DPH: Uvedení příslušné sazby DPH (základní, snížená, nulová).
• Výše DPH: Vypočtená částka DPH pro každou sazbu.
• Celková částka k úhradě: Celková suma, kterou má příjemce uhradit.

Specifické případy a doplňující údaje:

Kromě základních náležitostí existují situace, kdy je nutné na faktuře uvést další informace. Například:

• Fakturace do zahraničí: V případě fakturace do zahraničí je nutné uvést DIČ příjemce a dodavatele a zohlednit specifická pravidla pro intrakomunitární dodání zboží a služeb.
• Sleva: Pokud je poskytnuta sleva, je nutné ji na faktuře jasně uvést a specifikovat.
• Záloha: V případě zálohové faktury je nutné ji označit jako “zálohová faktura”.
• Oprava faktury: Opravená faktura musí být jasně označena a musí obsahovat odkaz na původní fakturu.
• Režim přenesení daňové povinnosti: Pokud se uplatňuje režim přenesení daňové povinnosti (reverse charge), musí být na faktuře uvedena odpovídající formulace.

Doporučení:

Pro bezproblémové fakturování je vhodné využívat fakturační software nebo konzultace s daňovým poradcem. Správně vystavená faktura je důležitým dokladem pro vaše účetnictví a daňové povinnosti. Pravidelně kontrolujte legislativu a aktualizujte své fakturační postupy, abyste se vyhnuli potenciálním problémům. Nepodceňujte důležitost detailů a dbejte na přesnost a úplnost údajů na vašich fakturách.