Jak dlouho se musí uchovávat doklady?

13 zobrazení

Zákon ukládá různou dobu archivace pro různé typy dokladů. Účetní knihy, doklady (faktury, pokladní doklady), odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a přehledy je nutné uchovávat po dobu 5 let. Účetní závěrky, výroční zprávy a daňové doklady pro DPH se archivují 10 let.

Návrh 0 líbí se

Doba uchovávání dokladů dle zákona

Zákon o účetnictví určuje povinnost uchovávat účetní doklady po určitou dobu. Tímto způsobem je zajištěna průkaznost účetních zápisů a možnost návazné kontroly. Doba uchovávání se liší v závislosti na typu dokladu.

5letá doba uchovávání

Po dobu 5 let je nutné uchovávat tyto účetní doklady:

  • Účetní knihy
  • Pokladní doklady
  • Faktury
  • Odpisové plány
  • Účtový rozvrh
  • Inventurní soupisy
  • Přehledy

10letá doba uchovávání

Delší archivační doba, konkrétně 10 let, platí pro:

  • Účetní závěrky
  • Výroční zprávy
  • Daňové doklady pro DPH

Důkladným dodržováním zákonných povinností v oblasti archivace účetních dokladů se lze vyhnout případným sankcím a zajistit řádnou průkaznost účetnictví.