Jak fakturuje živnostník?

Jak fakturuje živnostník: Od A do Z

Fakturace je pro živnostníky klíčová. Správně vystavená faktura je nejenom účetním dokladem pro evidenci příjmů a výdajů, ale pro plátce DPH i důkazem pro daňový úřad. Na rozdíl od běžné představy, není faktura jenom papír s čísly, ale důležitý právní dokument. Pojďme si tedy probrat, co vše by měla obsahovat správná faktura od živnostníka a na co si dát pozor.

Kdy vystavit fakturu?

Živnostník vystavuje fakturu až po splnění smluvních podmínek. To znamená po dodání zboží nebo dokončení služby. Zálohové faktury, které se vystavují před plněním, jsou samostatnou kapitolou a liší se od finální faktury. Podobně je tomu i s fakturou proforma, která slouží pouze jako předběžná informace o ceně a není platným daňovým dokladem. Faktury se obvykle vystavují s platností do 14 nebo 30 dnů, ale tato lhůta se sjednává individuálně v obchodních podmínkách s klientem.

Co musí faktura obsahovat?

Aby faktura splňovala zákonné požadavky a byla platná, musí obsahovat tyto základní náležitosti:

• Číslo faktury: Jednoznačné číslo, které se neopakuje.
• Datum vystavení faktury: Datum, kdy byla faktura vystavena.
• Identifikace fakturujícího: Jméno a příjmení, IČO, DIČ (pokud je plátce DPH), adresa a identifikační číslo bankovního účtu.
• Identifikace odběratele: Jméno a příjmení, IČO (pokud je právnická osoba), DIČ (pokud je plátce DPH), adresa.
• Popis zboží nebo služby: Konkrétní a jednoznačný popis dodaného zboží či poskytnuté služby. Důležité je vyhnout se nejasnostem.
• Množství a jednotková cena: Jasně uvedené množství dodaného zboží nebo časová jednotka pro služby, a cena za jednotku.
• Celková cena bez DPH: Součet jednotlivých položek bez DPH.
• Sazba DPH: Uvedení správné sazby DPH (21%, 15% nebo 0%).
• Celková cena s DPH: Celková cena včetně DPH, která je splatná.
• Datum splatnosti: Datum, do kdy má být faktura uhrazena.
• Platební podmínky: Způsob úhrady (bankovní převod, hotově atd.) a další relevantní informace.

Specifika pro plátce DPH:

Plátci DPH musí na faktuře uvést své DIČ a správně vypočítat a vyúčtovat DPH. Faktura tak slouží zároveň jako daňový doklad pro úřad. Nesprávně vystavená faktura může vést k problémům s daňovým úřadem.

Elektronická fakturace:

V dnešní době je stále populárnější elektronická fakturace. Živnostník může vystavovat faktury elektronicky, ale musí splňovat všechny zákonné požadavky na obsah a formu.

Závěr:

Správná fakturace je pro živnostníka nezbytná. Přesná a kompletní faktura minimalizuje riziko problémů s úřady a usnadňuje účetnictví. V případě pochybností je vhodné konzultovat s daňovým poradcem nebo účetní firmou. Správná fakturace je investice do bezproblémového podnikání.

#Fakturace #Podnikání #Živnostník