Jak má vypadat prohlášení?

Jak má vypadat správně napsané prohlášení?

Prohlášení je formální dokument, který slouží k potvrzení určité skutečnosti. Jeho přesná forma se může lišit v závislosti na jeho účelu (např. prohlášení o ztrátě dokladu, prohlášení svědka, prohlášení o souhlasu), nicméně několik zásad platí univerzálně. Správně sepsané prohlášení je klíčové pro jeho právní platnost a důvěryhodnost.

Identifikace prohlašovatele: První a nejzásadnější krok je jasná identifikace osoby, která prohlášení vydává. To zahrnuje:

• Úplné jméno: Uveďte křestní jméno a příjmení, bez zkratek nebo přezdívek.
• Datum narození: Uvedení data narození jednoznačně identifikuje prohlašovatele a pomáhá odlišit ho od případných jmenovců.
• Adresa: Kompletní adresa bydliště, včetně PSČ a obce, je nezbytná pro případnou verifikaci. Uveďte trvalé bydliště, nikoliv pouze přechodnou adresu.

Formulace prohlašovaných fakt: Po identifikaci prohlašovatele následuje jádro prohlášení – samotná prohlašovaná fakta. Zde je klíčová přesnost a jednoznačnost:

• Stručnost a srozumitelnost: Vyvarujte se složitých vět a odborné terminologie, pokud to není nezbytně nutné. Pište jednoduše a srozumitelně, aby bylo prohlášení jasné i pro laika.
• Pravdivost: Prohlášení musí být pravdivé. Uvedení nepravdivých informací může mít vážné právní důsledky.
• Jednoznačnost: Vyhněte se nejasnostem a dvojsmyslům. Každá věta musí mít jeden konkrétní význam. Nepoužívejte metafory ani ironii.
• Konkrétní detaily: Uveďte co nejvíce konkrétních detailů, které jsou relevantní pro danou skutečnost. Čím více informací poskytnete, tím přesvědčivější bude vaše prohlášení.
• Chronologické uspořádání: Pokud popisujete sled událostí, uspořádejte je chronologicky.

Závěr: Prohlášení by mělo být uzavřeno datem a místem sepsání a podpisem prohlašovatele. Podpis by měl být čitelný a pokud možno ověřen (např. notářsky).

Příklad:

“Já, Josef Novák, narozený 1.1.1980, bytem Na Hrádku 123, 123 00 Praha, tímto prohlašuji, že dne 15.10.2023 jsem byl svědkem dopravní nehody na křižovatce ulic Na Příkopě a Revoluční v Praze. Viděl jsem osobní automobil značky Škoda Octavia, tmavě modré barvy, stát na červenou a následně vjet do křižovatky. Automobil narazil do vozidla značky Toyota Yaris, bílé barvy. Nehodu jsem nahlásil Policii České republiky.

V Praze, dne 16.10.2023

Josef Novák”

Správně sepsané prohlášení minimalizuje riziko nedorozumění a zvyšuje jeho právní sílu. V případě pochybností se vyplatí vyhledat pomoc právního odborníka.