Jak napsat nesouhlas s vytýkacím dopisem?

Námitky proti vytýkacímu dopisu ze dne [datum]

Vážený pane/paní [jméno a příjmení vedoucího],

tímto Vám zasílám své písemné námitky proti vytýkacímu dopisu ze dne [datum], č. [číslo dopisu], v němž mi je vytýkáno [krátké, výstižné shrnutí vytýkaného pochybení]. S obsahem tohoto dopisu zásadně nesouhlasím a odmítám uvedená obvinění.

Vytýkací dopis tvrdí, že jsem se dopustil/a [přesné znění obvinění z dopisu]. Toto tvrzení však považuji za nepravdivé a nepodložené. Můj postup při [konkrétní situace] byl v souladu s [relevantní ustanovení pracovního řádu, interní směrnice, zákon, atd.]. Na podporu svého tvrzení uvádím následující argumenty a důkazy:

• [Argument 1]: [Detailní popis situace a důkaz, např. svědecká výpověď, emailová korespondence, záznam z kamery, atd.]. Tento důkaz jasně dokazuje, že [výsledek – co důkaz prokazuje].
• [Argument 2]: [Detailní popis situace a důkaz, např. interní směrnice, firemní politika, atd.]. Podle této směrnice/politiky je můj postup naprosto legitimní a v souladu s požadavky společnosti.
• [Argument 3]: [Detailní popis situace a důkaz, např. dokumentace, časová osa událostí, atd.]. Toto ukazuje, že [výsledek – co důkaz prokazuje] a vyvrací tvrzení o mém pochybení.

Dále bych rád/a zdůraznil/a, že [dodatečné vysvětlení situace, např. okolnosti, které mohly vést k nedorozumění, atd.]. Domnívám se, že vytýkací dopis je založen na neúplných informacích a chybné interpretaci situace.

Žádám Vás o důkladné zvážení mých námitek a o revizi Vašeho stanoviska. Jsem přesvědčen/a, že mé jednání bylo v pořádku a že mi nebylo nic vytýkat. Přikládám kopie všech důkazů, které podporují mé tvrzení.

Očekávám Vaši odpověď a případné další kroky v této záležitosti.

S pozdravem,

[Vaše jméno a příjmení]
[Vaše podpis]
[Datum]

Poznámka: Nahraďte závorky [] vašimi konkrétními informacemi. Uveďte co nejvíce detailů a důkazů, které podporují vaše tvrzení. Čím přesvědčivější a podrobnější budou vaše námitky, tím větší šanci budete mít na úspěch. Doporučuje se konzultovat tuto odpověď s právníkem, pokud máte pochybnosti.