Jak opravit doklad v pohodě?

1 let před 88 zobrazení

Pro opravu faktury v Pohodě použijte funkci Opravný doklad v menu Záznam. Automaticky se vytvoří opravný daňový doklad se zápornými hodnotami. Pečlivě jej zkontrolujte a uložte. Tímto postupem snadno a rychle upravíte původní fakturu.

Komentář 0 líbí se mi

Možná chcete zeptat na toto?Více

Oprava faktury v Pohodě: Jednoduchý návod krok za krokem

Vystavili jste fakturu v účetním programu Pohoda a zjistili jste chybu? Žádný stres! Oprava faktury v Pohodě je díky funkci Opravný doklad snadná a rychlá. Tento návod vám krok za krokem ukáže, jak na to, a vyhnete se tak zbytečným komplikacím.

Proč nepoužívat ruční opravy?

Možná vás napadne fakturu jednoduše smazat a vystavit novou. Pro menší chyby, jako je překlep, se to může zdát lákavé. Nicméně, z účetního hlediska je to nesprávný postup. Mazání faktur narušuje chronologii a může vést k problémům s finančním úřadem. Proto je vždy doporučeno používat oficiální metodu oprav – Opravný doklad.

Jak na to?

Najděte původní fakturu: V agendě "Faktury vydané" vyhledejte fakturu, kterou potřebujete opravit.
Vytvořte opravný doklad: Označte fakturu a v menu "Záznam" zvolte možnost "Opravný doklad". Pohoda automaticky vygeneruje nový doklad se zápornými hodnotami, který "stornovuje" původní fakturu.
Zkontrolujte data: Pečlivě zkontrolujte všechny údaje na opravném dokladu. Ujistěte se, že záporné hodnoty odpovídají chybným položkám na původní faktuře.
Uložte opravný doklad: Po kontrole doklad uložte. Tím je první část opravy hotová.
Vystavte novou, opravenou fakturu: Nyní vystavte novou fakturu se správnými údaji. Je důležité, aby tato nová faktura obsahovala odkaz na původní i opravný doklad. Toho docílíte například v poli "Text před fakturou" nebo "Text za fakturou". Můžete použít formulaci jako: "Oprava faktury číslo [číslo původní faktury]" nebo "V návaznosti na opravný doklad číslo [číslo opravného dokladu]".

Důležité tipy:

Komunikace s klientem: Informujte svého klienta o opravě a zašlete mu jak opravný, tak i nový opravený doklad.
Archivace: Uchovávejte všechny doklady (původní, opravný i opravený) pro případnou kontrolu.
Složitější opravy: Pro složitější opravy, například změnu data vystavení, se poraďte s účetní.

Dodržením tohoto postupu zajistíte správné a transparentní opravy faktur v Pohodě. Vyhnete se tak potenciálním problémům s finančním úřadem a udržíte si přehledné účetnictví.