Jak označit osobu v emailu?

Jak označit osobu v e-mailu

Označení osoby v e-mailu je jednoduchý způsob, jak zajistit, aby daná osoba dostala zprávu a byla upozorněna na její obsah. Zde je návod, jak na to:

1. Zadejte znak @

Při psaní e-mailu zadejte znak @ následovaný počátečními písmeny jména nebo příjmení osoby, kterou chcete označit.

2. Vyberte osobu

Jakmile zadáte počáteční písmena, systém nabídne seznam možností. Vyberte osobu, kterou chcete označit.

3. Udělení oprávnění

Pokud daná osoba nemá oprávnění přístupu k e-mailu, budete vyzváni k jeho udělení. Vyberte možnost Udělit oprávnění a osoba bude označena.

Tipy:

• Chcete-li označit více osob, zadejte @ před každé jméno.
• Pokud si nejste jisti, zda má osoba přístup, zkuste ji označit. Systém vás upozorní, pokud nebude mít oprávnění.
• Můžete také označit skupiny osob pomocí znaku +. Například +marketing označí všechny členy marketingového týmu.

Označování osob v e-mailech je užitečná funkce, která zajišťuje, že příslušné osoby obdrží a zareagují na vaše zprávy.