Jak přidat další doklady do eDokladů?

Jak snadno přidat další doklady do eDokladů?

eDoklady představují efektivní nástroj pro správu vašich faktur a dalších důležitých dokumentů. Ale co když potřebujete přidat další doklady, které s vaším účtem ještě nejsou propojeny? Tento návod vám krok za krokem ukáže, jak na to.

Nejdůležitější je si uvědomit: eDoklady nepřijmou neplatné doklady. To znamená, že soubory musí být v čitelném formátu (např. PDF, JPG, PNG) a nesmí být poškozené. Před nahráváním si proto vždy ověřte integritu vašeho souboru.

Postup přidání dalších dokladů:

Hlavní cesta k přidání nových dokladů se obvykle skrývá v sekci s názvem Dokumenty nebo Nahrát doklad. Přesné umístění této funkce se může lišit v závislosti na verzi vašeho eDokladů účtu a jeho nastavení. Některé verze mohou mít také samostatná tlačítka pro upload jednotlivých typů dokladů (např. “Nahrát fakturu”, “Přidat přílohu”).

Obecný postup je ale většinou následující:

1. Přihlaste se do svého účtu eDokladů.
2. Vyhledejte sekci Dokumenty nebo Nahrát doklad. Tato sekce se typicky nachází v hlavním menu, případně v sekci s nastavením a správou. Pokud si nejste jisti, kde ji najít, využijte integrované vyhledávání v eDokladech.
3. Vyberte soubory k nahrání. Klikněte na tlačítko pro výběr souborů z vašeho počítače. Můžete vybrat více souborů najednou, pokud to aplikace umožňuje.
4. Potvrďte nahrávání. Po výběru souborů obvykle budete muset potvrdit nahrávání. Některé verze eDokladů automaticky zařadí nahrané doklady do správné kategorie, jiné mohou vyžadovat ruční přiřazení.
5. Ověřte úspěšné nahrávání. Po dokončení procesu nahrávání si ověřte, zda se všechny doklady správně zobrazily ve vašem účtu.

Tipy pro hladké nahrávání:

• Soubory pojmenujte přehledně. Používejte názvy, které jasně identifikují obsah souboru (např. “Faktura č. 12345”).
• Nahrávejte soubory postupně. Velké množství souborů může prodloužit dobu nahrávání.
• Používejte podporované formáty. Kontrolujte si, které formáty souborů eDoklady podporují. Obvykle to bývají PDF, JPG, PNG a další běžné kancelářské formáty.

Pokud máte problémy:

Jestliže se vám nepodaří doklady nahrát, nebo se objeví chybové hlášení, prostudujte si podrobně nápovědu eDokladů. Nápověda obvykle obsahuje detailní popis postupu a řešení častých problémů. V případě potřeby se obraťte na technickou podporu eDokladů.

Tento návod by vám měl pomoci snadno a efektivně přidat do eDokladů další doklady. Pamatujete si však, že správná funkčnost závisí na vaší verzi eDokladů, a proto doporučujeme vždy prostudovat dostupnou online nápovědu pro nejnovější a nejpreciznější informace.