Jak vymazat fakturu?

Zapomeňte na Gumování! Jak správně “vymazat” fakturu pomocí storno faktury

Faktury jsou základním kamenem každého podnikání. Co ale dělat, když se v ní objeví chyba, změní se podmínky obchodu, nebo klient fakturu z jakéhokoli důvodu odmítne? Zoufání není na místě! Místo panického mazání a škrtání vám představíme elegantní a správný způsob, jak takovou situaci vyřešit: storno faktura.

Ačkoliv se termín “vymazat” může zdát intuitivní, v účetnictví se faktury fyzicky nemažou. Místo toho se používá storno faktura, která funguje jako zrcadlový odraz té původní, ale s opačným znaménkem. Díky tomu je možné chybu napravit a zároveň zachovat transparentnost ve vašem účetnictví.

Proč storno faktura a ne prosté smazání?

• Auditní stopa: Smazání faktury zanechává prázdné místo a zpochybňuje integritu vašich záznamů. Storno faktura zachovává kompletní auditní stopu, což je klíčové pro daňové kontroly.
• Průhlednost: Storno faktura jasně ukazuje, že původní faktura byla zrušena a proč. Zjednodušuje tak komunikaci s klientem a snižuje riziko nedorozumění.
• Právní jistota: Používání storno faktur je v souladu s účetními standardy a zákony.

Jak vytvořit storno fakturu krok za krokem:

Nejrychlejší a nejjednodušší cesta k vytvoření storno faktury je duplikace původního dokladu. Tímto způsobem předejdete manuálnímu přepisování a minimalizujete riziko překlepu.

Následně proveďte následující úpravy:

1. Ponechte pouze položky, které chcete zrušit: Pokud se storno týká pouze části původní faktury, odstraňte z duplikátu položky, které jsou správné a zůstávají v platnosti.
2. Zadejte záporné ceny: U položek, které se stornují, změňte znaménko ceny na záporné. Například, pokud byla původní cena 1000 Kč, v storno faktuře bude -1000 Kč.
3. Důležitá poznámka: Do pole pro poznámku uveďte, že se jedná o storno fakturu. Je to klíčové pro správnou identifikaci a pochopení účelu dokladu.
4. Odkaz na původní fakturu: Přidejte odkaz na původní fakturu, například “Storno faktury č. XXXX”. To usnadní propojení obou dokladů a zjednoduší orientaci v účetnictví.
5. Důvod storna (volitelné, ale doporučeno): Stručně uveďte důvod storna. Například: “Špatně uvedená sazba DPH”, “Zrušená objednávka klientem”, “Nesouhlas s fakturovanou částkou”. To pomůže předejít dalším dotazům a urychlí proces schvalování.

Příklad:

Původní faktura č. 1234 obsahovala:

• Položka A: Cena 1000 Kč
• Položka B: Cena 500 Kč

Storno faktura č. 1234-S bude obsahovat:

• Položka A: Cena -1000 Kč
• Položka B: Cena -500 Kč
• Poznámka: Storno faktury č. 1234, Důvod: Zrušená objednávka klientem.

Závěrem:

Ačkoliv se může zdát vytvoření storno faktury komplikované, ve skutečnosti se jedná o jednoduchý a efektivní způsob, jak napravit chyby a udržet vaše účetnictví v pořádku. Používáním storno faktur zajistíte transparentnost, právní jistotu a usnadníte komunikaci s vašimi klienty. Takže zapomeňte na gumování a začněte stornovat chytře!

#Faktura Mazání #Mazání Faktury #Smazat Fakturu