Jak vystavit opravný daňový doklad v pohodě?

Oprava chyb v POHODĚ: Jednoduchý návod na vystavení opravného daňového dokladu

Chyba se může stát každému, a to i při vystavování faktur v účetním programu POHODA. Naštěstí POHODA nabízí jednoduchý a efektivní způsob, jak opravit nesprávně vystavený daňový doklad – vystavění opravného dokladu. Tento článek vám krok za krokem ukáže, jak na to. Zapomenutá položka, nesprávná cena, chybné IČO – to vše je možné snadno napravit.

Než začnete: Před vystavením opravného dokladu je důležité pečlivě identifikovat chybu v původní faktuře. Zapište si, co přesně potřebujete opravit a jakým způsobem. To vám ušetří čas a zamezí dalším komplikacím.

Postup vystavení opravného daňového dokladu v POHODĚ:

1. Otevření funkce “Opravný doklad”: V hlavním menu programu POHODA vyberte “Záznam” a následně “Opravný doklad”. Tímto se vám otevře okno pro vytvoření nového dokladu.

2. Výběr původního dokladu: Program vás vyzve k výběru dokladu, který chcete opravit. Vyberte si původní fakturu, u které chcete provést změnu. POHODA automaticky načte většinu dat z původního dokladu, což vám urychlí práci.

3. Oprava chybných údajů: V tomto kroku pečlivě zkontrolujte všechny údaje a proveďte potřebné změny. POHODA automaticky vytvoří doklad s opačnou (zápornou) hodnotou k původní faktuře. Důležité je upravit pouze chybné položky – například cenu, množství nebo jednotku. Pokud potřebujete přidat novou položku, musíte si nejprve vystavit dodatečný doklad (přílohu), a teprve poté opravný doklad. Můžete například opravit jen částky DPH, bez nutnosti rušit celou fakturu.

4. Důkladná kontrola: Před uložením dokladu důkladně zkontrolujte všechny údaje, včetně čísla dokladu, data vystavení, IČO/DIČ, názvu a adresy firmy a samozřejmě i samotných položek s cenami a DPH. Chyba v opravném dokladu může vést k dalším komplikacím.

5. Uložení dokladu: Po ověření všech údajů uložte opravný doklad. Systém POHODA automaticky propojí opravný doklad s původním dokladem.

Důležité upozornění: Opravný daňový doklad by měl vždy jasně specifikovat, co se opravuje. Je vhodné do poznámky stručně popsat provedené změny. Pokud se jedná o větší úpravu, je vhodné provést komunikaci s klientem a informovat ho o opravě.

Závěr: Vystavení opravného daňového dokladu v POHODĚ je jednoduchý proces, který vám umožní efektivně opravit chyby v již vystavených fakturách. Dodržováním výše uvedených kroků a důkladnou kontrolou údajů zamezíte dalším komplikacím a udržíte si přehled o vašich finančních dokumentech. V případě potřeby se neváhejte obrátit na podporu POHODY nebo na zkušeného účetního.

#Daňový #Doklad #Opravný