Jak zrušit likvidaci v pohodě?

Zrušení likvidace v Pohodě: Jak na to bez komplikací?

Likvidace v účetním programu Pohoda je nástrojem pro vyrovnání pohledávek a závazků. Někdy se však stane, že je potřeba likvidaci zrušit. Zrušení není pouhým smazáním záznamu, ale vyžaduje precizní postup, aby se zachovala integrita účetnictví. Tento článek vám krok za krokem vysvětlí, jak tuto situaci řešit bez zbytečných komplikací a chyb.

Nejjednodušší metoda: Smazání a opětovné vystavení dokladu

Nejčastější a nejefektivnější metodou zrušení likvidace v Pohodě je smazání příslušného hradicího dokladu (bankovního nebo pokladního). Tento postup, jak je popsáno v návodu k obsluze, má však důležitý důsledek: vytvoří mezeru v číselné řadě dokladů. Tato mezera může vést k nepřesnostem v evidenci a komplikovat pozdější vyhledávání.

Proto je po smazání nutné vystavit nový doklad, který tuto mezeru vyplní. Nový doklad bude mít stejné údaje jako původní smazaný, ale s novým pořadovým číslem. Tím se zajistí kontinuita číselné řady a přesnost účetnictví.

Postup krok za krokem:

1. Identifikace likvidace: Nejprve přesně určete, kterou likvidaci chcete zrušit. Najděte ji v modulu Banky nebo Pokladny, podle toho, jakým způsobem byla likvidace provedena.

2. Smazání hradicího dokladu: Stiskněte tlačítko pro smazání dokladu (obvykle ikona koše). Program vás může upozornit na vazby s jinými záznamy. Potvrďte smazání. Po smazání se likvidace automaticky zruší, protože se odstraní vazba mezi doklady.

3. Vystavení nového dokladu: Vytvořte nový bankovní či pokladní doklad s identickými údaji jako smazaný doklad (datum, částka, protistrana, popis). Dbejte na to, aby se nový doklad vztahoval k původním dokladům (faktuře, dobropisu atd.), které byly původně likvidovány.

4. Kontrola: Po vystavení nového dokladu pečlivě zkontrolujte správnost všech údajů. Ověřte, zda je likvidace skutečně zrušena a zda je číselná řada dokladů kompletní a bez mezer.

Důležité upozornění: Před provedením smazání dokladu si vždy vytvořte zálohu dat. Tím se ochráníte před ztrátou dat v případě neočekávaných chyb. Pokud si nejste jisti, jak postupovat, obraťte se na odborníka na účetní programy Pohoda.

Správné zrušení likvidace je klíčové pro udržení přesné a spolehlivé účetní evidence. Postupujte pečlivě a vždy si ověřte, zda jste provedli všechny kroky správně. Tím zabráníte budoucím komplikacím a zbytečným problémům.

#Likvidace #V Pohodě #Zrušit Likv