Jak oslovit rektora v emailu?

Takže, píšete mail rektorovi? To je něco, co mi taky nedávno vrtalo hlavou, víte? Možná si teď říkáte: “Jak to sakra mám napsat, abych nepůsobil jako blbec?” Já vím, přesně ten pocit. Pamatuju si, jak jsem se předtím třásl jak osika, když jsem psal mail panu rektorovi Procházkovi – ten chlapík vypadal fakt vážně.

Naštěstí jsem přežil. A teď vám povím, co jsem se naučil. Nejdůležitější je ten začátek, že? Žádné “Vážený pane rektore,” to zní tak…formálně, ne? Jako byste četl nějakou nudnou úřední zprávu. Spíš bych šel na něco osobnějšího, ale s respektem, samozřejmě. Co třeba “Dobrý den, pane rektore Procházku,”? Nebo “Dobrý den, paní rektorko Nováková,”? (Mimochodem, paní rektorko Nováková měla na schůzce fakt krásné náušnice, jen tak mimochodem). To už je hned lidské. Prostě to zkuste trochu uvolnit.

A pak? No, pak už záleží na tom, co chcete. Chcete se zeptat na něco konkrétního? Nebo jen tak probrat nějaký problém? Pamatuju si, jak jsem jednou psal panu Procházkovi o tom, jak mi chybí lavičky na kampusu. Vím, vím, zní to blbě, ale fakt mi to vadilo. Napsal jsem to jednoduše, bez nějakých oklik. A víte co? Odepsali mi! A dokonce mi slíbili, že to zkusí vyřešit. Tohle prostě není žádná záhada, jen je potřeba psát srozumitelně a jasně, aby věděli, o co vám jde.

Jasně, jsou tu nějaké statistiky o efektivitě emailové komunikace a bla bla bla… Ale tohle vám nepomůže s napsáním toho jednoho mailu. Důležité je být upřímný, stručný a přátelský. Myslím, že tohle je recepta na úspěch. A nezapomeňte na zdvořilý závěr! “S pozdravem” nebo něco podobného. Myslím, že i rektor ocení, když mu někdo napíše slušně. No co, zkuste to. Držím palce! A dejte mi vědět, jak to dopadlo!

#E Mail #Oslovení Rektora #Tón Dopisu