Jak vytvořit slovník ve Wordu?

Jak vytvořit slovník ve Wordu: Nastavení krok za krokem

Správné nastavení vlastního slovníku v aplikaci Microsoft Word pomáhá uživatelům přesněji kontrolovat pravopis odborných textů a technických dokumentů. Pochopení procesu správy uživatelských výrazů zabraňuje neustálému označování správných slov jako chybných. Prostudujte postup pro vytvoření vlastního slovníku, který zefektivní vaši každodenní práci s textovými editory a zajistí profesionální úroveň dokumentů.

Jak vytvořit slovník ve Wordu: Zkrocení červených vlnek a tvorba glosářů

Způsob vytvoření závisí na tom, zda potřebujete vlastní slovník pro kontrolu pravopisu (aby Word neoznačoval vaše odborné výrazy červeně), nebo klasický dokument (jako je např. glosář či seznam pojmů s vysvětleními).

Většina základních návodů vám ukáže jen to, jak přidat jedno slovo. Ale existuje jedna zásadní chyba při formátování rozsáhlých seznamů, kterou dělá snad 90 % uživatelů - a tu vám odhalím v sekci o vizuálních slovnících níže.

Proč Word neustále podtrhává vaše slova červeně?

Když jsem poprvé psal rozsáhlou technickou dokumentaci pro nového klienta, Microsoft Word mi podtrhl červeně snad každé třetí slovo. Byla to naprostá noční můra. Strávil jsem doslova hodiny klikáním na Ignorovat vše u každého odborného termínu.

Frustrace byla obrovská. Teprve po týdnu marného boje jsem zjistil, že si mohu vytvořit vlastní slovník. Abych byl upřímný, dost lidí si plete slovník pro kontrolu pravopisu a dokument typu glosář. Jsou to dvě naprosto odlišné věci, které řeší odlišné problémy.

Aktivní využívání vlastní slovník microsoft word může snížit množství ruční práce při finálních korekturách.

1. Jak nastavit kontrolu pravopisu ve Wordu (Vlastní slovník)

Tento postup zajistí, že Word bude vaše vlastní slova - ať už jde o firemní žargon nebo specifická jména - považovat za správná.

Rychlá cesta pro jednotlivá slova

Pokud najdete neznámé slovo v textu, prostě na něj klikněte pravým tlačítkem myši a zvolte Přidat do slovníku. Je to snadné. Přesně takhle si postupně vybudujete solidní databázi.

Tvorba celého vlastního slovníku

Pro komplexnější správu postupujte podle těchto kroků:

Otevřete aplikaci Word. Vlevo nahoře klikněte na Soubor a přejděte do Možnosti. V nabídce vyberte Kontrola pravopisu a mluvnice.

Sjeďte dolů do sekce Při opravě pravopisu v aplikaci Microsoft Office a klikněte na tlačítko Vlastní slovníky. Zvolte Nový... a pojmenujte svůj nový slovník (např. Moje_slova.dic). Nyní můžete nový slovník vybrat a kliknout na Upravit seznam slov..., kam libovolně přidáte své výrazy.

2. Jak vytvořit glosář ve Wordu pomocí tabulátorů

Pokud chcete vytvořit dokument jako knižní slovník (seznam pojmů a významů), použijte tabulátor s vodicími znaky. Ten udrží text v řádku krásně přehledný.

Mnoho lidí - a dělal jsem to dřív taky - se snaží mezery vyťukávat ručně pomocí mezerníku. Nedělejte to. Vypadá to amatérsky a při změně velikosti písma se vše rozsype.

Používání formátování slovníku pomocí tabulátorů usnadňuje formátování textu ve srovnání s ručním zarovnáváním.

Napište slovo a stiskněte klávesu Tabulátor (klávesa se šipkami nad sebou). Napište jeho význam. Propojení obou částí tečkami uděláte tak, že na pravítku nahoře dvakrát kliknete na místo, kde má text končit. V zobrazeném okně nastavte Zarovnání na Vpravo a u sekce Vodicí znaky zvolte možnost 2 (tečky). Potvrďte Nastavit a OK.

3. Formátování slovníku pomocí tabulek (Vizuální glosář)

A tady je ta chyba, kterou jsem zmiňoval na začátku. Při tvorbě obrázkového slovníku se uživatelé snaží vkládat obrázky přímo do textu a pak je složitě obtékat. Výsledek? Naprostý chaos na stránce.

Řešení (a trvalo mi tři roky praxe, než jsem to plně docenil) je použít obyčejnou tabulku s neviditelnými okraji.

Klikněte na kartu Vložení a vyberte Tabulka. Vytvořte tabulku o rozměrech 2 sloupce a několik řádků. Do levého sloupce vložte obrázek (přejděte na Vložení -> Obrázky) a do pravého napište vysvětlení daného pojmu.

Většina lidí si myslí, že tabulky dělají dokument těžkopádným. Ale tady je ten trik: na kartě Návrh tabulky odeberte mřížku (vyberte Bez ohraničení) a nechte pouze spodní linky jednotlivých řádků. Váš dokument bude působit čistě a vzdušně, a přitom zůstane perfektně zarovnaný.

Porovnání metod: Který slovník vlastně potřebujete?

Vlastní slovník (Kontrola pravopisu)

• Zabraňuje Wordu podtrhávat odborná slova červeně
• Velmi snadná - stačí pravý klik a Přidat do slovníku
• Běží na pozadí, není vidět v tištěném textu

Dokument glosáře (Tabulátory) ⭐

• Vytváří formální abecední seznam pojmů s vysvětlením na konci dokumentu
• Střední - vyžaduje pochopení nastavení vodicích znaků na pravítku
• Je to viditelná součást vašeho textu

Obrazový glosář (Tabulky)

• Ideální pro manuály a výukové materiály vyžadující vizuální ukázky
• Nízká, pokud víte, jak skrýt ohraničení tabulky
• Viditelný obsah formátovaný do dvou sloupců

Tvorba firemního glosáře v praxi

Petr, projektový manažer z IT firmy v Brně, dostal za úkol vytvořit technický slovník pro nové zaměstnance. Chtěl mít přehledný dokument, kde bude pojem a hned vedle jeho vysvětlení oddělené tečkami.

Nejprve vše psal do běžných odstavců a zarovnával je dlouhým držením mezerníku. Byla to hrůza. Výsledek vypadal strašně na obrazovce a při každé změně velikosti písma se text naprosto rozsypal.

Po třech hodinách marného boje a frustrace objevil funkci tabulátorů s vodicími znaky. Zjistil, že stačí dvakrát kliknout na pravítko a Word vše zarovná sám.

Během dvaceti minut přepsal celý třicetistránkový dokument. Tento nový přístup mu ušetřil zhruba 40 % času při budoucích úpravách textu a konečně se nemusel stydět poslat dokument vedení.